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Management und Controlling von Verträgen


Compliance-Vorgaben einhalten: Sicheres Vertragsmanagement, konzernfähigen Datenschutz und wirksames Beschwerdemanagement
CeBIT 2010: In allen Branchen kommen zunehmend Softwarelösungen zum Einsatz, die das Management der Verträge effizient und sicher unterstützen


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(10.02.10) - Softwareanwendungen, die vor Risiken schützen, Abläufe verbessern und Kosten sparen, sind besonders im Bereich Vertragsmanagement zunehmend gefragt: otris software AG zeigt auf der CeBIT (2. bis 6. März 2010) in Hannover (Halle 6, Stand F16) die aktuellste Version des Vertragsmanagement-Systems "Contract". Für den Bereich Datenschutz präsentiert der Dortmunder IT-Spezialist eine speziell für Konzerne konzipierte Version der Datenschutzanwendung "privacyGuard". Um Reklamationen professionell zu bearbeiten, setzen Unternehmen auf die otris-Anwendung "Complaints", die ebenfalls in der neusten Version auf der CeBIT gezeigt wird.

Verträge sind die Basis für viele Geschäftsprozesse. In allen Branchen kommen zunehmend Softwarelösungen zum Einsatz, die das Management der Verträge effizient und sicher unterstützen. "Unternehmen in den unterschiedlichsten Branchen wissen die Vorteile einer Software-Lösung für Vertragsmanagement mehr und mehr zu schätzen. Dabei geht es den Rechts- oder Einkaufsabteilungen nicht nur um das schnelle Auffinden der Unterlagen, sondern vor allem um die Vermeidung von Risiken, die durch versäumte Fristen entstehen können", sagt Dr. Frank Hofmann, Vorstand der otris software AG.

Mit Blick auf die Verbesserung betrieblicher Abläufe ist das Vertragsmanagement-System Contract der otris software AG ein wirkungsvolles Instrument. "Das Management und das Controlling von Verträgen sind durchaus unternehmenskritische Aufgaben, auch hinsichtlich der Compliance-Vorgaben. Wir sehen, dass viele Unternehmen gerade in diesem Bereich investieren, um ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu erhöhen", so Hofmann weiter.

Mit privacyGuard 4.1 kann jetzt auch Datenschutz "im großen Stil" betrieben werden. Das neue Konzern-Modul unterstützt Konzerne und Verbunde effizient bei ihrem Datenschutz-Management. Bei der gezielten Sensibilisierung von Mitarbeitern und Kunden kommt die neue Newsletter-Funktion zum Einsatz.

Das Konzern-Modul von privacyGuard ermöglicht die einfache Abbildung hierarchischer Unternehmensstrukturen von z.B. Konzernen und Verbunden. Auch Umstrukturierungen innerhalb des Konzerns oder Verbunds können flexibel mit der Software abgebildet werden. Eine deutliche Effizienzsteigerung bringt das Konzern-Modul im Hinblick auf die Verfahrenspflege. Verfahren, die für mehrere Gesellschaften deckungsgleich sind, werden als ein Datensatz angelegt und gepflegt, jedoch im Verfahrensverzeichnis aller betreffenden Gesellschaften ausgewiesen.

Der Umgang mit Reklamationen ist ein wichtiger Gradmesser für eine intakte Beziehung zwischen Unternehmen und Kunde. Das webbasierte System Complaints unterstützt Unternehmen bei der professionellen Bearbeitung von Beschwerden jeglicher Art und geht exakt auf Ihre individuellen Anforderungen beispielsweise im Kundenservice ein. Vorteil: Wenn enttäuschte Kunden richtig betreut werden, bleiben sie Ihrem Unternehmen auch weiterhin treu. (otris software: ra)

otris software: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: sonstige

"Weiche" Migration bis voraussichtlich 31.01.2013 Der Startschuss für die Umstellung auf das neue Atlas-Release 8.4 ist offiziell gefallen: Während bisher bei der Zollabwicklung die Angabe der Zollnummer verpflichtend war, ist seit 10. März die Abfertigung von Waren im zolleigenen IT-Verfahren Atlas nur mit einer gültigen EORI-Nummer (Economic Operators' Registration and Identification System) möglich. Bis voraussichtlich Ende Januar 2013 haben Logistikunternehmen noch Zeit, ihre Zollnummer bei der Zollabwicklung durch eine EORI-Nummer, die kostenlos beim Informations- und Wissensmanagement Zoll (IWM Zoll) beantragt werden kann, zu ersetzen.

Compliance beim genehmigungspflichtigen Export AEB bietet eine Lösung zur effektiven Abwicklung von Anträgen für Ausfuhrgenehmigungen mit "ELAN-K2" an. Das neue "License Management"-Modul von AEB unterstützt den gesamten genehmigungspflichtigen Exportprozess.

Nach Prüfverfahren: Erneute Zertifizierung zetVisions AG hat ihre Lösung "zetVisions Corporate Investment Manager" ("zetVisions CIM") zum nunmehr dritten Mal von Wirtschaftsprüfern untersuchen lassen. Nach einem aufwändigen Prüfverfahren konnte erneut die "sachliche Richtigkeit der Verarbeitung" bestätigt werden. Geprüft wurde u.a. die Abbildung von Eigenkapitaltransaktionen, wie beispielsweise Kapitalrücklagen, Gewinnrücklagen und Jahresergebnis, aber auch Änderungen im Bereich Meldewesen.

Reporting-Lösung für Solvency II Solvency II stellt deutsche Versicherer vor Herausforderungen. Um die Berichtspflichten zu erleichtern, stellte BearingPoint jetzt ihre neue Reporting-Lösung "Abacus/Solvency II" vor. Damit reagiert das Beratungsunternehmen auf die Probleme der Versicherungsbranche: Alle Versicherer innerhalb der Europäischen Union müssen ihrer nationalen EU-Aufsichtsbehörde (zum Beispiel BaFin) künftig zahlreiche komplexe Quartals- und Jahresberichte vorlegen. Die meisten Unternehmen unterschätzen jedoch die Komplexität des Solvency II-Reportings. Darüber hinaus sind bestehende IT-Systeme bisher nicht mit den Anforderungen der Regulierung kompatibel.

Compliance bei der Terminalemulation Die Attachmate Corporation gibt die Freigabe der "Attachmate Reflection 2011 R2"-Produktfamilie bekannt. Die aktualisierte Software für Terminalemulation bietet eine verbesserte Desktop- und Host-Sicherheit und gibt IT-Administratoren Tools an die Hand, die sie zur Vorkonfiguration und zum erfolgreichen Einsatz des Produkts benötigen. Des Weiteren verbessert die neue Version die Anwenderfreundlichkeit durch weiterentwickelte Produktivitätsfunktionen und unterstützt neue und zukünftige Plattformen.

Transparenz bei EHS-Compliance Als Teil ihrer Verpflichtung zu Nachhaltigkeit und der Verbesserung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen hat SAP ihre bestehende Unternehmenslösung "SAP Environment, Health, and Safety Management" (SAP EHS Management) um neue Funktionen ergänzt. Mit der integrierten Lösung von SAP können Unternehmen ihre Herausforderungen in den Bereichen EHS-Compliance und operationales Risikomanagement lösen und erhalten mehr Transparenz über ihre Aktivitäten. Sicherheitsrisiken lassen sich identifizieren, bevor es zu unerwünschten Zwischenfällen kommt.

Mahnwesen & Inhouse-Inkasso fürs Gesundheitswesen Die Soplex Consult GmbH stellte eine Software für ein Mahnwesen und Inhouse-Inkasso für das Gesundheitswesen "Soplex DM for IS-H" vor. Das Forderungsmanagement mit SAP soll damit noch effizienter und benutzerfreundlicher werden.

Privatsphäre-Assistent für Facebook Nachdem Ixquick mit ihren Suchdiensten Ixquick und Startpage weltweit steigende Nutzerzahlen zu verzeichnen hat, treibt der Datenschutzdienstleister seinen Brand weiter voran. Für die Fanseite auf Facebook wurde ein Facebook-Assistent programmiert, der Bewusstsein für mehr Privatsphäre wecken soll und den Facebook-Usern gleichzeitig hilft, ihre eigenen Einstellungen auf Facebook zu perfektionieren.

Management von Geschäftsregeln Fico, Anbieterin von Predictive Analytics und Lösungen für Decision Management, bringt eine deutschsprachige "Business Rules Engine" auf den Markt. "Blaze Advisor 6.10.2" ermöglicht es, auf Geschäftsregeln basierende Applikationen noch schneller zu entwickeln und bereitzustellen. Die Software bietet Fachanwendern ein Plus an Komfort und Effizienz und versetzt sie in die Lage, neue Erkenntnisse zu Märkten und Kunden rasch in Form überprüfter und getesteter Strategien zu implementieren.

Projektziele und Compliance-Ansprüche erfüllen Mit der "Innovator"-Version "11 R4" will MID die Basis für ein durchgängiges Compliance-Management legen und die Kommunikation zwischen Business Analysten, Fachbereich und Software-Entwicklung mit komfortablen Review-Funktionalitäten erleichtern.

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