Inkassoverfahren schnell und einfach abwickeln
Mit dem Modul "AdvoCom Inkasso" der Anwaltssoftware "AdwoWare" automatisieren Kanzleien umfangreiche Inkassomandate
Anwender müssen lediglich den Ablauf des Inkassoverfahrens einmal definieren, ggf. individuell für jeden Mandanten, alles Weitere übernimmt die Software
(11.02.10) - Mit AdvoCom Inkasso vertreibt die Hülskötter & Partner Consulting und Vertriebs GmbH ein ausgereiftes Tool für die effiziente Abwicklung von Inkassoverfahren. Dabei fungiert das Modul der Kanzleisoftware "AdvoWare" als Schnittstelle zwischen der Kanzlei und dem Computer des jeweiligen Mandanten. Erforderliche Daten werden automatisch aus dem vom Mandanten übermittelten Datenträger ausgelesen, als Akte angelegt und sofort für weitere Maßnahmen zur Verfügung gestellt.
Auf diese Weise lassen sich selbst große Inkassovolumen mit wenig Aufwand bearbeiten. Das Resultat ist eine erhebliche Kosten- und Zeitersparnis. "AdvoCom Inkasso" ist in allen Referaten einer Kanzlei einsetzbar und ermöglicht eine individuelle Festlegung des Ablaufs der jeweiligen Mahnverfahren.
Mit AdvoCom Inkasso werden mehrere Arbeitsschritte gleichzeitig automatisiert: Sobald ein Mandant per E-Mail, CD, Diskette oder Exceldatei die Angaben zu Schuldner, Forderung sowie alle weiteren benötigten Informationen übermittelt hat, werden diese Daten eingelesen und AdvoCom legt automatisch die Akte, die Beteiligten sowie das Forderungskonto an. Anschließend führt der AdvoWare Assistent - das Verfügungssystem der Lösung - den Mahnlauf automatisiert durch.
Dabei können die einzelnen Bearbeitungsschritte individuell für jeden Mandanten festgelegt werden, beispielsweise wird zunächst das vorgerichtliche Mahnschreiben erstellt, die Wiedervorlage zur Kontrolle der Zahlung angelegt und der Zwangsvollstreckungsauftrag erstellt. Das Ausdrucken der einzelnen Maßnahmen erfolgt genauso automatisch wie die Berechnung und Verbuchung der Gebühren.
Anwender müssen lediglich den Ablauf des Inkassoverfahrens einmal definieren, ggf. individuell für jeden Mandanten, alles Weitere übernimmt die Software. Was zuvor einen ganzen Arbeitstag eines Mitarbeiters beanspruchte, wird mit Hilfe der Software innerhalb weniger Minuten erledigt. Hülskötter & Partner bietet damit ein Modul, das besonders geeignet ist, selbst große Inkassovolumen mit wenig Aufwand und damit niedrigen Kosten zu bearbeiten. (Hülskötter & Partner: ra)
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