SAT-konformen Datenaustausch in Echtzeit
e-Invoicing Mexiko: Neue Gesetzesvorgaben ab dem 1. Januar 2011
Einhaltung und Kontrolle von Compliance-Vorschriften für Rechnungsempfänger und -versender
(28.09.10) - Crossgate bietet eine neue durchgängige e-Invoicing-Lösung für Unternehmen in Mexiko an. Das voll in das ERP-System integrierte Cockpit setzt die unlängst durch Mexikos Steuerbehörde (Servicio de Administración Tributaria, SAT) angekündigten neuen Vorschriften komplett um und ermöglicht den SAT-konformen Datenaustausch in Echtzeit.
In einer Pressekonferenz am 3. September 2010 hat Mexikos SAT neue Vorschriften für den elektronischen Rechnungsaustausch angekündigt, die zum 1. Januar 2011 in Kraft treten. Die Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse werden enorm sein, sofern sich die Unternehmen nicht schon im Voraus auf die neue Situation einstellen. Zahlreiche Firmen sind heute noch immer damit beschäftigt, die Änderungen umzusetzen, die schon 2009 rechtskräftig wurden.
Schon als die ersten Gesetzesänderungen in 2009 bekannt wurden, reagierte Crossgate sofort und entwickelte eine Lösung, die die neuen Anforderungen durch eine gesetzeskonforme On Demand e-Invoicing-Lösung umsetzt.
Sie nutzt die Firma Eléctronica Avanzada (FIEL) und entspricht allen technischen Spezifikationen und Standards, die von der SAT vorgeschrieben sind. Auch für die neuerlichen Gesetzesänderungen hat Crossgate eine flexible e-Invoicing-Lösung, die sich problemlos nicht nur in die SAT, sondern auch ins ERP integrieren lässt bzw. integriert ist.
Die neuen Gesetzesvorgaben, die ab 2011 in Mexiko gelten, werden:
>> die 'folio numbers' ein für allemal eliminieren und durch das digitale Signieren und Archivieren der Rechnung mit einer gültigen ‚timbre number‘ ersetzen.
>> das bestehende Batch-Verfahren (monatlich) durch eine Abwicklung in Echtzeit ersetzen.
>> die Einhaltung und Kontrolle von Compliance-Vorschriften für Rechnungsempfänger und -versender erfordern. Diese Kontrollen werden von Organisationen durchgeführt, die von der Regierung autorisiert sind.
>> erfordern, dass Rechnungen, die den Betrag von 2.000 Pesos (ungefähr EUR 200) übersteigen, auf digitalem Wege freigegeben werden müssen.
Um die Rechnungsfreigaben in Echtzeit zu erhalten, werden die Unternehmen gezwungen, sich an die SAT anzubinden. Ausgangsrechnungen müssen in einem bestimmten XML-Format vorliegen und, als fester Bestandteil des Logistikprozesses, bereits im Voraus autorisiert werden, bevor die Ware ausgeliefert wird.
Ähnlich müssen auch eingehende Rechnungen validiert und anschließend revisionssicher archiviert werden.
"Durch diese neuen Regelungen wird die Regierung weitaus tiefer in jeden Schritt des Warenverkehrs eingebunden sein", erklärt Oliver van der Linden, Vice President Crossgate AG "Mit herkömmlichen ERP-Systemen wird man nicht in der Lage sein, den Rechnungsprozess zwischen dem eigenen IT-System und der SAT in Echtzeit abzubilden.
Für weltweit agierende Unternehmen empfiehlt es sich, einen Managed B2B-Service zu nutzen, der die sich ständig ändernden gesetzlichen Anforderungen der SAT berücksichtigt."
Crossgate unterstützt darüber hinaus die Vorgaben für den digitalen Rechnungsaustausch in Brasilien, Argentinien und Chile und ermöglicht es seinen Kunden so, mittels einer einzigen Lösung die gesetzlichen Regelungen des gesamten Südamerikanischen Raums abzudecken. Crossgates Lösung und e-Invoicing-Services sind voll ins ERP integriert, d.h. die Unternehmen können somit ihre bestehenden IT-Investitionen nutzen und erhalten über das zentrale Mexiko-Cockpit volle Prozesstransparenz (inkl. der Meldung, Änderung und Stornierung). (Crossgate: ra)
Crossgate: Kontakt und Steckbrief
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