Rechtsgültigkeit digitaler Rechnungen
CeBIT 2010: Neue Lösung für die langfristige Beweiswerterhaltung
secrypt sichert signierte Daten dauerhaft - eBilling-Lösungen gemäß § 14 UStG, Signaturgesetz und EU-Richtlinie
(22.02.10) - Die secrypt GmbH präsentiert mit "digiSeal archive" ihre neue branchenübergreifende Lösung für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Mit der Software soll es möglich sein, den Beweiswert elektronisch signierter Dokumente langfristig zu erhalten. Dazu gehören zum Beispiel Personenstandseinträge und -register, Grundbucheinträge, Bau- und Konstruktionszeichnungen und Patientenakten.
Die Signatur-Experten erweitern damit ihr Portfolio für elektronische Signaturlösungen. "Die CeBIT ist die perfekte Plattform, um die digiSeal-Produktfamilie im Praxiseinsatz zu zeigen. Ob in Behörden, im HealthCare-Sektor oder in der Privatwirtschaft: Wir bieten mehr Sicherheit und Effizienz für digitale Dokumenten-Workflows", sagt Tatami Michalek, Geschäftsführer Marketing der secrypt GmbH. "Von der gesetzeskonformen Signatur von Einzeldokumenten oder im Massenverfahren über die Signaturverifikation bis zur Beweiswerterhaltung elektronisch signierter Daten im Archiv decken unsere digiSeal-Lösungen den kompletten Lebenszyklus der digitalen Signatur ab."
Compliance bei der Rechnungsstellung
Beim eBilling gewährleistet der digiSeal server für Unternehmen die Unverfälschbarkeit und Rechtsgültigkeit digitaler Rechnungen. Sowohl im nationalen Geschäftsverkehr als auch EU-weit sorgt die Lösung für die gesetzeskonforme elektronische Rechnungsstellung.
Dabei ist sie über verschiedene Alternativen in bestehende Prozesse integrierbar und kann sowohl direkt beim Rechnungsversender und -empfänger (inhouse) als auch bei Outsourcing-Dienstleistern (Application Service Providers - ASPs) zur Umsetzung eines eBilling-Services für Dritte eingesetzt werden.
Scannen & Signieren in einem Workflow
Zusammen mit ihrem Partner SRZ zeigt secrypt eine effziente Anwendung für die Nutzung elektronischer Signaturen im Scan-Prozess: Crosscap scannt und signiert Papierdokumente (zum Beispiel Akten oder Belege) in einem Durchgang und stellt sie für die elektronische Archivierung bereit. In der öffentlichen Verwaltung, in Unternehmen oder großen Einrichtungen können so beispielsweise papierbasierte Aktenbestände deutlich minimiert oder sogar ganz abgeschafft werden.
"Connected Worlds": die elektronische Signatur im Gesundheitswesen
Am Beispiel eines durchgängigen Arbeitsprozesses im Krankenhaus – der Befundung von Röntgenbildern aus der Pathologie – sorgt "digiSeal office pro" mit Stapelsignaturfunktion für das sichere und rechtsverbindliche elektronische Signieren der vertraulichen Dokumente. Dabei wird die eingescannte Unterschrift des verantwortlichen Arztes als individuelles Grafik-Signet im Dokument abgebildet. Wie gewohnt ist später beim Öffnen des Befundes auf einen Blick zu erkennen, wer ihn unterschrieben hat. (secrypt: ra)
secrypt: Kontakt und Steckbrief
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