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Automatische Dokumentationen und Compliance


Automatische Erstellung und Anpassung von Dokumentationen für Sarbanes-Oxley Axt (SOX), FDA & Co.
Audit und Compliance einhalten: Mit datango im Revisionsfall gesetzeskonform handeln

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(11.08.10) - Unternehmen, die regelmäßig internen und externen Revisionen unterliegen, müssen dabei bestimmte Vorgaben erfüllen. Diese verlangen nach lückenloser Dokumentation und beanspruchen einen hohen Zeit- und Kostenfaktor. Die datango AG will einen Weg bieten, um diesen signifikant zu minimieren.

Mit der Funktion "Audit & Compliance" der "datango performance suite" (dps) lassen sich automatische Dokumentationen erstellen, deren Format an den jeweiligen Revisionsfall anpassbar ist.

Insbesondere börsennotierte Unternehmen und Finanzinstitute sind an strenge Compliance-Richtlinien zur Berichterstattung gebunden – beispielsweise zur Veröffentlichung ihrer Finanzdaten. Dabei können die Rahmenbedingungen des jeweiligen Revisionsfeldes wie Financial Audit, Operational Audit, Compliance Audit etc. stark abweichen.

Davon abhängig müssen die organisatorischen Sachverhalte und Prozesse jeweils entsprechend geprüft, kontrolliert und überwacht werden. Dies bedingt einen hohen Kosten- und Arbeitsaufwand.

Zur Definition und Dokumentation der Zusammenhänge bzw. Abläufe sowie der revisionseigenen Soll-Ist-Vergleiche ist ein generisches Format erforderlich, das frei an die Rahmenbedingungen der Revision bzw. Zertifizierung wie beispielsweise SOX, FDA etc. ausgerichtet werden kann. Mit dem "Audit & Compliance"-Feature von datango wird ein flexibles Format bereitgestellt, das sich einfach an die Anforderungen des jeweiligen Revisionsfalls anpassen lässt.

Die "datango performance suite" ist sowohl für Software Rollouts, zum Change Management, zur Erhöhung der User Performance und für die Erstellung von Dokumentationen einsetzbar. Mit letzterem Feature lassen sich zahlreiche Formate per Knopfdruck erstellen.

Sämtliche mit der "dps" generierten Dokumentationen können automatisch für andere Revisionsfälle oder spätere Anforderungen aktualisiert und individuell jedem Corporate Design angepasst werden. Dies spart Unternehmen zeitliche und finanzielle Ressourcen. (datango: ra)



datango: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: Dokumentation

Verfahrensdokumentation nach GoBS Das Dokumentenmanagement-System (DMS) ArcFlow bietet Unternehmen ab sofort die Möglichkeit, auf Knopfdruck eine Verfahrensdokumentation nach GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) zu erstellen. Realisiert wurde das Modul in Zusammenarbeit mit dem Beratungshaus B&L Management Consulting GmbH.

Änderung der Medizinprodukterichtlinie im März Auf Softwareentwickler, die an einem Programm zur Patientenverwaltung mit nützlichen Features wie einer Allergie-Warnfunktion oder einer Vorschlagsliste für die Medikation arbeiten, wartet neuer bürokratischer Aufwand: Ab dem 21. März 2010 wird ihre Software rechtlich zum Medizinprodukt.

Dokumentation der verwendeten Prüfmittel Ab sofort stellt das Manufacturing Execution System "Guardus MES" von Guardus Solutionseine neue Funktionalität für die eindeutige Zuweisung eines Prüfmittels zu den Ergebnissen einer Qualitätsprüfung zur Verfügung. Damit kann zu jeder Zeit der Verwendungsnachweis erbracht werden, mit welchem Prüfmittel inklusive seiner Inventarnummer ein Messergebnis im Rahmen eines Prüfauftrags erfasst wurde. Mit dieser Erweiterung unterstützt Guardus Solutions AG Unternehmen aus der Medizintechnik noch effizienter bei der Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten von Produkt- und Prozessdaten.

Elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV) Abfallerzeuger, Beförderer, Entsorger und Behörden horchen auf: in weniger als einem halben Jahr wird die begleitende elektronische Dokumentation bei der Beseitigung gefährlicher Abfälle Pflicht. Die Bundesregierung schreibt das elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV) ab dem 01.04.2010 gesetzlich vor.

Compliance-Management durchsetzen Um Unternehmen beim Schutz sensibler Daten zu unterstützen und ihnen zu helfen, Beanstandungen bei Audits sowie Verstöße gegen Compliance-Richtlinien wie PCI DSS, Basel II oder Euro-SOX zu verhindern, hat die NetIQ Corporation den "NetIQ Secure Configuration Manager 5.8" vorgestellt.

Maschinenrichtlinie und Technische Dokumentation Die EU verschärft die Sicherheitsanforderungen für Maschinen. Die neue Maschinenrichtlinie setzt die Maschinenbauer mit neuen Anforderungen an die Dokumentation unter immensen Druck. Die Zeit drängt, Stichtag ist der 29.12.2009, und viele betroffene Unternehmen quält noch immer die Frage der Umsetzung.

Compliance bei der Wartungsdokumentation Die Wartung und Instandhaltung der Betriebsmittel ist eine wichtige Aufgabe im laufenden Betrieb von mittelständischen Unternehmen. Die Dokumentation der Wartung hingegen ist oft uneinheitlich und hält einer offiziellen Prüfung nach einem Schadenfall durch die Gewerbeaufsicht und Berufsgenossenschaften nicht stand. Die Softwarelösung "Wartungsplaner" der Hoppe Unternehmensberatung erinnert und dokumentiert gesetzeskonform alle Prüftermine und Wartungstermine und bietet damit juristische Sicherheit.

Dokumentations- und Analyse-Werkzeug für Auditoren Die BTC AG hat das Modellierungs-, Dokumentations- und Analyse-Werkzeug "Bonapart" um eine neue Funktion erweitert. Ab jetzt können Beauftragte für Risikomanagement, Umweltschutz und Arbeitssicherheit ihre Maßnahmen für den betrieblichen Umweltschutz und die Arbeitssicherheit in Bonapart dokumentieren.

Revisionssichere Archivierung nach GoBS In zahlreichen Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Projekten sorgt das Thema Verfahrensdokumentation für Sorgenfalten: die eingesetzten Integrationstechnologien und Verarbeitungsprozesse sind in der Regel unzusammenhängende Einzelbaustellen, die zu kompliziert, manipulationsanfällig und enorm beschreibungsaufwändig sind.

Verfahrensdokumentation für Archivsysteme Der Compliance-Spezialist hsp kündigt zur CeBIT 2009 (Halle 4, Stand B48) einige Neuheiten an. Der Hersteller für reportbasierende GDPdU-Komplettlösungen stellt die Neuentwicklung "Opti.List II" vor. Außerdem stehen die erste selbstdokumentierende Verfahrensdokumentation für Archivsysteme sowie ein preiswerter GDPdU-Arbeitsplatz im Mittelpunkt. Das Messeteam informiert über die aktuelle Gesetzgebung und zeigt, warum die Nutzer von Opti.List von diesen Änderungen nicht betroffen sind.

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Testphase zur Einführung der E-Bilanz Verfahrensdokumentation nach GoBS