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Daten durchsuchen und Informationen finden


Dateien identifizieren, um Aufbewahrungspflichten für amerikanische e-Discovery-Verfahren oder anderen Compliance-Vorschriften nachzukommen
Unternehmen müssen sich mit immer komplexeren juristischen, behördlichen und Compliance-Anforderungen auseinandersetzen


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(26.04.10) - Mit "Connected Classify & Collect" hat Iron Mountain Incorporated eine neue Lösung auf den Markt gebracht, die Recherchen über weit verteilte Datenbestände ermöglicht. Unternehmen können dank konfigurierbarer Klassifizierung sensible Daten auf Laptops und Desktop-Computern leicht auffinden und für weitere Aufgaben und Analysen zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus schützt die neue Lösung diese Daten zum Beispiel vor versehentlichem Löschen - und unterstützt automatisierte Archivierung, eDiscovery-Prozesse oder interne wie externe Untersuchungen.

Mit Connected Classify & Collect können Unternehmen Dateien schnell, leicht und nachvollziehbar identifizieren, um Aufbewahrungspflichten für amerikanische e-Discovery-Verfahren (Legal Hold) oder anderen gesetzlichen Vorschriften (Compliance) nachzukommen.

Die Datenklassifizierungsfunktion speziell für Unternehmen bietet Administratoren eine gute Übersicht selbst über riesige PC-Datenmengen. Durch das rasche Erfassen der für ECAs (Early Case Assessments) und kurzfristige Prüfungen relevanten Daten lassen sich zudem die Kosten für eDiscovery und Compliance erheblich senken. Darüber hinaus hilft Connected Classify & Collect Unternehmen, einen sorgfältigen, nachvollziehbaren Rechercheprozess aufzusetzen und alle damit verbundenen Aktivitäten gerichtsverwertbar zu dokumentieren - inklusive der verwendeten Suchkriterien und der entsprechend gefundenen Dokumente.

Von Connected Classify & Collect lassen sich Daten nahtlos in "Stratify eVantage", das Filter- und ECA-Tool von Iron Mountain, übertragen. Für aufwändigere Recherchen bei Rechtsstreitigkeiten können Unternehmen ihre vor Ort gespeicherten Daten einfach an den Stratify Legal Discovery Service, die gehostete Recherchelösung von Iron Mountain, übermitteln.

"Aufgrund immer komplexerer Anforderungen juristischer und Compliance-relevanter Richtlinien kämpfen große Unternehmen zunehmend damit, ihre Daten schnell durchsuchen und relevante Informationen finden zu müssen", sagt Ramana Venkata, Präsident von Iron Mountain Digital, der Technologie-Unit von Iron Mountain.

"Die ständig wachsenden Datenmengen und fehlende Instrumente erschweren ein schnelles Auffinden relevanter Informationen - und bergen große betriebliche wie auch rechtliche Risiken für unsere Kunden. Deshalb haben wir Connected Classify & Collect entwickelt, mit dem sich auf Laptops und PCs gespeicherte Daten einfach durchsuchen und finden lassen. So sind unsere Kunden auf den Ernstfall vorbereitet und können bei Rechtsstreitigkeiten angemessen reagieren."

"Unternehmen müssen sich mit immer komplexeren juristischen, behördlichen und Compliance-Anforderungen sowie mit exponentiell wachsenden Datenmengen auseinandersetzen", sagt Vivian Tero, Program Manager, GRC Infrastructure bei IDC. "Heute sollten PC-Backup-Lösungen die Daten nicht nur speichern und schützen, sondern auch Funktionen zum Suchen, Ermitteln und Klassifizieren der Daten bereitstellen, um eine nahtlose Integration in eDiscovery-Tools und -Prozesse zu ermöglichen." (Iron Mountain Digital: ra)

Iron Mountain: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: Datenmanagement

Analyse von unstrukturierten Geschäftsdaten Nogacom hat ihre Lösung "NogaLogic 3.7" nun optimiert, um Information Governance und GRC (Governance, Risk, Compliance)-Initiativen zu unterstützen. NogaLogic 3.7 bietet tiefen Einblick in unstrukturierte Geschäftsdaten, deren geschäftlichen Kontext, deren Wert und deren Verwendung über die Nutzungsdauer hinweg. Somit erhalten Unternehmen die entscheidenden Informationen, um interne Governance-Initiativen zu implementieren und externe regulatorische Compliance-Anforderungen wie Basel II, BDSchG, ISO 2700x, SOX (Sarbanes-Oxley Act) und andere zu erfüllen.

Speicher- und Informationsmanagement Die dataglobal GmbH, Anbieterin von Software für die Datenklassifizierung sowie das Speicher- und Informationsmanagement, und die LSI Corporation haben eine Kooperation bekanntgegeben. Ziel der Zusammenarbeit ist eine deutliche Vereinfachung des Datenmanagements in heterogenen IT-Infrastrukturen.

IT-Datenmanagement und Compliance Für große Unternehmen ist es eine enorme Herausforderung, die Daten ihrer IT-Infrastruktur zu sammeln, zu speichern und zu verarbeiten: Sie haben weit verteilte, komplexe Systeme, die sich kontinuierlich verändern, gleichzeitig müssen sie Compliance-Vorschriften einhalten, Sicherheitsstandards verbessern und die Prozesse ihres IT-Betriebs verstehen.

Daten durchsuchen und Informationen finden Mit "Connected Classify & Collect" hat Iron Mountain Incorporated eine neue Lösung auf den Markt gebracht, die Recherchen über weit verteilte Datenbestände ermöglicht. Unternehmen können dank konfigurierbarer Klassifizierung sensible Daten auf Laptops und Desktop-Computern leicht auffinden und für weitere Aufgaben und Analysen zur Verfügung stellen.

Datenmanagement und Compliance Nogacom liefert Softwarelösungen für das Information Management, wodurch es Unternehmen ermöglicht wird Geschäftsprozesse zu optimieren, Information Governance effektiv umzusetzen, die Kosten der Daten- und Informationsverwaltung zu reduzieren und einen zentralisierten Zugriff auf alle unstrukturierten Informationen bereit stellt.

Compliance durch Data Governance Datenbestände auf Fileservern und NAS-Geräten wachsen exponentiell. IT-Abteilungen sind konstant damit beschäftigt, diese Datenflut zu verwalten und verfügbar zu halten. Fragen wie "Wer hat die Daten erstellt?" oder "Wem gehören diese Daten?" bleiben in der Regel unbeantwortet. Wenn es aber um das Management der Zugriffsberechtigungen auf diese Daten geht, sieht es oft düster aus. Mitarbeiter haben in der Regel weit mehr Berechtigungen als sie eigentlich für ihre tägliche Arbeit benötigen. Dies führt nicht nur zu versehentlichem Löschen oder Verschieben von Daten, sondern stellt auch ein echtes Sicherheitsproblem dar.

Unternehmensinformationen wertschöpfend nutzen Eine der größten Hürden dabei, Unternehmensinformationen möglichst wertschöpfend zu nutzen, ist das richtige Verständnis aller zugrundeliegenden Daten. Terminologien unterscheiden sich oft wesentlich von Abteilung zu Abteilung: Beispielsweise kann "Umsatz" für Vertriebsleiter einen provisionsgestützten Wert bedeuten, während Controller darunter den Geldzufluss verstehen.

Data Compliance und Data Governance Eine starke Nachfrage für ihre plattformunabhängigen Lösungen konnte der weltweit agierende Datenqualitätsspezialistin Trillium Software im abgelaufenen Geschäftsjahr generieren. Auch für das laufende Geschäftsjahr geht das Unternehmen von einer steigenden, branchenübergreifenden Nachfrage nach Datenqualitätslösungen aus.

Im Finanzsektor Daten und Informationen validieren Die neue "Data Intelligence&Data Governance"-Lösung, kurz: DIG, wurde speziell für den Finanzdienstleistungs- und Versicherungssektor konzipiert und stellt eine Kombination aus einer starken Datenanalyse-, einer Datenqualitäts- und einer Reporting-Lösung dar, die technologisch auf der Datenqualitätssoftware "Trillium Software System" basiert.

Schutz sensibler Unternehmensdaten Die Datenbanken von Kommunikationsnetzbetreibern enthalten besonders sensible personenbezogene Kundendaten: Telefonnummern und Adressen, private Bankverbindungen, hergestellte Gesprächsverbindungen und Geodaten. Die Verhinderung des Diebstahls und des Missbrauchs dieser vertraulichen Informationen hat unter finanziellen und rechtlichen Aspekten, aber auch im Hinblick auf einen drohenden Imageschaden des Unternehmens einen hohen Stellenwert.

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