Zusammenarbeit von IT- und Rechtsabteilungen
Unternehmen sind in der Regel mangelhaft auf Rechtsstreitigkeiten vorbereitet, weil ihre Richtlinien für Records Management schlecht auf mögliche E-Discovery-Vorgänge abgestimmt sind
White Paper beleuchtet Herausforderungen, die durch unterschiedliche Priorisierungen und Verständnisebenen in Unternehmensabteilungen entstehen
(02.11.11) - Zylab, Lösungsanbieter für E-Discovery und Information Management, hat ein neues White Paper mit dem Titel "Litigation and Compliance: Bridging the Gap between Legal and IT" veröffentlicht. Autor ist der britische Jurist Chris Dale vom e-Disclosure Information Project, bekannt als Experte für elektronische Offenlegungsverfahren. Das White Paper zeigt die Herausforderungen auf, die durch unterschiedliche Priorisierungen und Verständnisebenen in IT- und Rechtsabteilungen entstehen. Weiterhin wird dargestellt, wie sich die "Kluft" zwischen den Abteilungen überbrücken lässt, um gemeinsam an dem Ziel der Effizienzsteigerung und Risikominimierung im Unternehmen zu arbeiten.
Chris Dale vom e-Disclosure Information Project erklärt die Notwendigkeit einer solchen Kampagne wie folgt: "Unternehmen sind in der Regel mangelhaft auf Rechtsstreitigkeiten vorbereitet, weil ihre Richtlinien für Records Management schlecht auf mögliche E-Discovery-Vorgänge abgestimmt sind. Idealerweise sollten Unternehmen über eine Governance-, Risk Management- und Compliance-Struktur verfügen, die ihnen einen Überblick über alle Disziplinen und Funktionen im Unternehmen ermöglicht. Tatsächlich sind aber in den meisten Fällen diejenigen, die den Nutzen einer solchen Struktur erkennen, nicht unbedingt jene, die am ehesten davon profitieren. Und ebenso sind jene, die einen entsprechenden Bedarf haben, nicht unbedingt identisch mit denen, die sich über mögliche Lösungen bewusst sind."
Johannes Scholtes, Chief Strategy Officer von Zylab, kommentiert: "Informationsmanagement ist mehr, als nur Dokumente zu speichern und ihren Zugriff sicherzustellen. Und noch dringender müssen Unternehmen verstehen, dass Informationsmanagement nicht nur ein exklusives Thema für die IT-Abteilung ist, sondern durchaus auch in der Verantwortung der Rechtsabteilung liegt. Wir sprechen hier tatsächlich von juristischem Informationsmanagement. Wie wichtig dies ist wird ganz schnell deutlich, wenn ein Rechtsstreit oder ein E-Discovery-Verfahren droht. Daher sollten die für Dokumenten- und Records Management zuständige Abteilung und die Rechtsabteilung dringend zusammenarbeiten und ihren Kenntnisstand zu den Konsequenzen von E-Discovery oder eines Rechtsstreits abstimmen."
Das White Paper erläutert die Zusammenhänge zwischen Informationsmanagement und E-Discovery und berücksichtigt dabei alle Involvierten und deren Anforderungen. Sämtliche menschlichen und budgetären Einschränkungen sowie potenzielle Szenarien, mit denen sich die abweichenden Zielsetzungen zusammenbringen lassen, werden aufgezeigt. (Zylab: Distribution: ra)
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