Wer bietet was

Brainloop: Document Compliance Management

Über Unternehmensgrenzen hinweg sicherer Zugriff auf vertrauliche Dokumente und Unterlagen
Modernste Sicherheitstechnologien mit höchster Verschlüsselung, konfigurierbaren Sicherheitskategorien und einem ausgeklügelten Berechtigungssystem

Unternehmensporträt

Mit Standorten in München und Boston zählt Brainloop Konzerne wie BMW, Deutsche Telekom, Chugach und ThyssenKrupp sowie internationale Rechtsanwaltskanzleien und Finanzunternehmen zum Kreis der Kunden, die auf die Brainloop Document Compliance Lösung zum Online-Austausch und Schutz vertraulicher Dokumente setzen.

Je sensibler Informationen sind, umso stärker ist die Tendenz zu beobachten, dass diese die Unternehmensgrenzen verlassen. Und das nicht nur aus Gründen des Missbrauchs, sondern vielmehr, weil gerade diese Informationen mit externen Beratern, Anwälten und/oder Partnern gemeinsam bearbeitet werden müssen. Solche Szenarien verlangen einen besonderen Schutz der Daten vor Missbrauch oder Fehlhantierungen. Zu finden sind diese Anwendungsfälle nicht nur in der Aufsichtsrats- und Vorstandskommunikation, sondern auch in Personalabteilungen, Finanzabteilungen und überall dort, wo wertvolles intellektuelles Eigentum des Unternehmens geschützt werden muss.

Brainloop Secure Dataroom ist eine web-basierte Anwendung, die über Unternehmensgrenzen hinweg sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente und Unterlagen ermöglicht. Modernste Sicherheitstechnologien mit höchster Verschlüsselung, konfigurierbaren Sicherheitskategorien und einem ausgeklügelten Berechtigungssystem bieten einmaligen Schutz für Ihre Dokumente. Genauso einfach wie sicher ist der Zugriff auf Ihre Dokumente. Sie benötigen dafür lediglich einen Internet Browser.

Entscheiden Sie sich für die Konfiguration, die am besten zu Ihren Anforderungen passt:
>> Schutz vertraulicher Daten und sichere Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
Brainloop Secure Dataroom ist eine leistungsfähige, webbasierte Anwendung für alle Arten von Dokumenten, die in der Zusammenarbeit mit internen und externen Projekt-Teilnehmern entstehen. Dokumente, die entweder vertrauliche Informationen enthalten oder Ihr geistiges Eigentum darstellen, sind besonders im schnellen und dynamischen Umfeld der Zusammenarbeit vor Fehlhantierungen oder Missbrauch zu schützen.

>> Gremienkommunikation - Boardroom
Die Boardroom-Konfiguration beinhaltet alle Brainloop Secure Dataroom Merkmale und eine Vielzahl von Funktionen, die die Arbeitsabläufe in Gremien wie, Aufsichtsrat oder Vorstand, optimieren. Zu den speziellen Boardroom-Funktionen gehören Stellvertreterregelungen, Beschlussfassung und Sitzungsmappen.

>> M&A Transaktionen
Die M&A-Dealroom-Konfiguration eignet sich speziell für die sichere Verteilung von Dokumenten über den ganzen M&A Lebenszyklus. Unter anderem beinhaltet sie den Secure Document Viewer, der den Download und die unberechtigte Weitergabe von Dokumenten verhindert. Optional können Papierdokumente gescannt werden. Weiter zur Lösung...Schützen Sie vertrauliche Dokumente immer und überall - mit einfachem und sicherem Zugriff.

Brainloop: Kontakt und Steckbrief

Brainloop

Whitepaper-Sponsor

Die Brainloop AG mit Firmensitz in München und Boston ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten.

Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung der Compliance-Auflagen. Zu den Kunden der Brainloop AG zählen Deutsche Telekom, ThyssenKrupp, Eurocopter, Postbank AG, Sky (Premiere), PricewaterhouseCoopers, RWE und die Landesbank Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Software-as-a-Service (SaaS) nutzen.

Der Brainloop Secure Dataroom ist ein webbasierter Datenraum, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg abgesichert werden kann. Die Lösung schützt unternehmenskritische Informationen vor internen und externen Angreifern und Fehlhantierungen. Alle Zugriffe und Aktivitäten im Datenraum werden protokolliert, transparent und nachvollziehbar.

Der Brainloop Secure Dataroom wird beispielsweise in Vertragsverhandlungen, bei der Durchführung von Mergers & Acquisitions, beim Erstellen von Quartalsberichten und in der Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat eingesetzt.

Whitepaper, Case Studies und interessante Clippings postet Brainloop auch immer auf dem Firmenprofil auf XING.

Kontakt:
Brainloop AG
Franziskanerstr. 14, 81669 München
Tel.: +49 (89) 444 699 0, Fax: +49 (89) 444 699 99
Allgemeine Anfragen: info(at)brainloop.de
Vertrieb: sales(at)brainloop.de
Web: www.brainloop.de

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Sicherer Umgang mit vertraulichen Dokumenten
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Compliance in der Gremienkommunikation
WikiLeaks und geheime Dokumente
Compliance und Dokumentenaustausch
Compliance und Schutz vertraulicher Dokumente
Compliance bei Investorengesprächen
Mit Datenraum Compliance-Standards einhalten
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Webbasierter Datensafe für Aufsichtsratssitzung
Informationsfluss im sicheren Datenraum
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Strukturierte Namensvergabe bei Dokumenten
Sicherer Versand von Dateianhängen
Dokumentensicherheit bis auf den Arbeitsplatz
Compliance bei Cloud-Konzepten
Vertraulichkeit bei Immobilientransaktionen
Verschlüsselte Ablage von Dokumenten
Virtueller Datenraum für die Dokumentensicherheit
Mit dem Dokumententresor die Compliance
Dokumente und Einhaltung von Compliance-Auflagen
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Meldungen: DMS und ECM

Bearbeitung von Dokumenten-Workflows Zur CeBIT 2012 präsentiert die DMS-Spezialistin DocuWare AG neue Apps. Neben Apple iPhone, iPad und iPod Touch werden jetzt auch Blackberry-Smartphones und Geräte mit den Betriebssystemen Android und Windows Phone 7 unterstützt. Die Nutzungsszenarien von DocuWare Mobile reichen von der Recherche im zentralen Dokument-Pool bis hin zur Bearbeitung von Dokumenten-Workflows.

Auch die eingesetzte IT muss FDA-konform sein Auch die neueste Version von "DocuWare 5" entspricht nach Angaben der gleichnamigen Herstellerin allen Vorschriften der US-Arzneimittelzulassungsbehörde. Das hat die zum wiederholten Mal durchgeführte Prüfung nach den Regeln der Food and Drug Administration bestätigt. Somit kann das Dokumenten-Management-System (DMS) in von der FDA kontrollierten Unternehmen der Pharma- und Nahrungsmittelindustrie eingesetzt werden.

Revisionssicheres Archiv für den Mittelstand Gräbert schnürt mit ihrer Archivierungslösung "ArchivPlus" und dem "IBM Power7 Express Server" gemeinsam mit der Intercom Consulting GmbH eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert nach Angaben von Gräbert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Compliance-Vorgaben.

Compliance beim Dokumentenabgleich IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen haben Schwierigkeiten, Compliance-Richtlinien zu erfüllen. Die Gründe: Zu viele manuelle Prozesse sowie Zeitmangel. Auch beim Dokumentenabgleich ist mühsame Handarbeit noch viel zu oft an der Tagesordnung – dabei könnten sich Unternehmen gerade hier Unterstützung holen. Intelligente Lösungen, die Abläufe automatisieren, machen sich schnell bezahlt: Der "Value Chain Agent" von iPoint-systems automatisiert den kompletten Dokumentenvergleich und soll Unternehmen auf diese Weise "compliant" machen.

"Regisafe" für Landesportalschnittstelle Die DMS-Software "Regisafe" von Held erhält die offizielle Zertifizierung für die Schnittstelle Infodienste "PublicWebservices" der Landesportale von Sachsen-Anhalt, Thüringen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Hessen und Rheinland-Pfalz. Damit ist sicher gestellt, dass der Informationsaustausch zwischen beiden Systemen sachlich und fachlich korrekt erfolgt.

Aufbewahrungsfristen und Compliance-Vorgaben Die neue Version 7 von Hewlett-Packards (HPs) Unterlagen-Management-Software "Trim" bietet neue Funktionen für die Verwaltung von SharePoint-Inhalten. Die beiden Module "HP Trim for SharePoint Records Management" und "HP Trim for SharePoint Archiving" unterstützen Kunden, in Microsoft SharePoint generierte Inhalte schnell und nahtlos zu verwalten und dabei globale gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuhalten. HP Trim erleichtert die Erfassung, Suche und Verwaltung aller Arten von physischen oder elektronischen Geschäftsinformationen.

ECM-Compliance, Collaboration und Cloud-Einsatz Alfresco Software hat die Verfügbarkeit der "Enterprise Edition 3.2" bekannt gegeben, der neuesten Version ihrer Enterprise Content Management (ECM)-Software. Mit dieser Release bietet Alfresco neue Möglichkeiten für eine komfortable Anwendung auf Cloud Computing-Basis sowie für ein optimiertes Management und eine verbesserte Archivierung von E-Mail-Nachrichten.

Dokumenten-Lebenszyklus endet nicht am Drucker Canon hat ein Update ihrer führenden Dokumentenmanagement-Lösung "Therefore" auf den Markt gebracht und bietet damit kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), Großkonzernen und öffentlichen Institutionen ein leistungsfähiges Hilfsmittel zur Sicherung ihrer elektronischen Dokumente.

Revisionssicherung des Dokumenten-Lebenszyklus Die rechtlichen Compliance-Anforderungen für die Verwaltung elektronischer Daten im Geschäftsleben bestehen aus strengen Richtlinien. Viele Unternehmen können die Abbildung des gesamten Dokumenten Lifecycle bis hin zur rechtssicheren Archivierung aber nicht leisten. Daher sind ECM-Projektspezialist Merentis und das Management- und Technologie-Beratungsunternehmen Alegri International Group eine Partnerschaft eingegangen, um diese Lücke im Dokumenten Management auf Basis von "MS Office SharePoint Server 2007" zu schließen.

DMS-System für EG-Dienstleistungsrichtlinie Moderne Geschäftsprozesse und Verwaltungsabläufe setzen eine effiziente Dokumentenverwaltung voraus. Für diese Anforderung ist die Software-Lösung "Regisafe" von "Held" konzipiert. Die Software wurde in der neuen, ab sofort verfügbaren Version 4.0 um verschiedene Module ergänzt. So ermöglicht der "Zuständigkeitsfinder" den so genannten Leistungskatalog einer Behörde effizient zu erfassen und zu verwalten und damit den Bestimmungen der EG-DLRL (EG-Dienstleistungsrichtlinie) zu entsprechen.