Compliance mit dem Chemikaliengesetz REACH
Produkt-Compliance-Plattform von Freudenberg IT vereint chemisches, juristisches und IT-Know-how mit IT-Systemen
Eine stets aktuelle rechts- und fachkonforme Datenbank für chemische Stoffe bildet die professionelle Basis, um alle Material- und Stoffdaten der Kunden zu überprüfen
(16.09.11) - Freudenberg IT und die Freudenberg Forschungsdienste (FFD) bieten eine Produkt-Compliance-Plattform an. Mit der Lösung "Fit4Compliance" sollen Unternehmen aller Größen und Branchen in und außerhalb der EU vollständig rechtskonform agieren können. Dabei geht es vor allem um das europäische Chemikaliengesetz REACH.
Ralf Droge, Direktor Sustainability & Compliance & bei Freudenberg IT: "Die Compliance-Vorschriften von REACH betreffen jeden Produzenten und Händler." Deshalb bietet die Anwendung das jeweils notwendige chemische, juristische und IT-Know-how für die unterschiedlichen Nutzer. Unternehmen können damit den kompletten Produkt-Compliance-Prozess an Freudenberg IT übergeben - vom Ermitteln der in den Produkten enthaltenen Stoffe über die Dokumentation und Bewertung bis zur Archivierung relevanter Daten.
Der IT-Dienstleister betreibt die Compliance-Plattform im eigenen Rechenzentrum. Eine stets aktuelle rechts- und fachkonforme Datenbank für chemische Stoffe bildet die professionelle Basis, um alle Material- und Stoffdaten der Kunden zu überprüfen. Fehlen die relevanten Informationen, dann lassen sich mit der Lösung Fit4Compliance beispielsweise über ein Online-Portal die Informationen zu den Produkten direkt bei den Lieferanten einholen. Bestehen danach weitere Unsicherheiten, dann nehmen die Chemie-Experten von Freudenberg gezielte Labor-Analysen zu den Inhaltsstoffen vor.
"Durch den gesetzeskonformen Absatz von Produkten steigern Unternehmen ihr Ansehen bei Geschäftspartnern und sichern langfristig den eigenen Markenwert", betont Ralf Droge. Heute kämpfen fast alle Unternehmen mit der steigenden Komplexität des Compliance-Handlings. Unternehmen, die sich nicht konform und damit ordnungswidrig verhalten, drohen Geldstrafen und Haftstrafen bis zu fünf Jahren. Es kann sogar der Marktzugang entzogen werden.
Die IT-Berater von Freudenberg IT binden die Compliance-Plattform über standardisierte Schnittstellen an SAP- und andere ERP-Systeme an. Werden Verbotsstoffe entdeckt oder wird ein relevanter Grenzwert überschritten, dann löst dies im ERP-System des Anwenders einen Warn- oder Handlungshinweis aus. Über die Plattform lassen sich zudem Sicherheitsdatenblätter erstellen, verwalten und bewerten sowie Stoffe bezüglich ihrer individuellen Gefahren einschätzen. Mitarbeiter von Freudenberg IT und Freudenberg Forschungsdienste halten alle hinterlegten Daten auf einem tagesaktuellen Stand. (Freudenberg IT: ra)
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