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Compliance bei Archivierung von EDI-Daten


Trubiquity bietet "Clearing Center Services" für die gesetzeskonforme Archivierung von EDI-Daten
Die erweiterten Archivierungsdienste bieten Kunden die Möglichkeit, EDI-Nachrichten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen für die Vorratsspeicherung zu archivieren


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(03.08.11) - Trubiquity, Anbieterin von globalen Managed File Transfer (MFT)-Lösungen sowie Lösungen für die Geschäftsprozessintegration, hat ihre SaaS- (Software-as-a-Service)-basierten "TRUedx EDI-Clearing Center Services" um umfangreiche optionale Archivierungsfunktionen erweitert.

Mit Hilfe des Easy Enterprise Archivservers der Easy Software AG konnte die Langzeitarchivierung über die EDI-Archivierungsdienste integriert und sichergestellt werden. Die Erweiterung ermöglicht Kunden den elektronischen Austausch von Geschäftsdaten und -dokumenten einschließlich der gesetzeskonformen, revisionssicheren Langzeitarchivierung, der Rückverfolgung und der Bereitstellung von Geschäfts- und steuerrelevanten Daten (z.B. EDIFACT Invoice).

Lesen Sie zum Thema "Software-as-a-Service" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

Die erweiterten Archivierungsdienste bieten Kunden die Möglichkeit, EDI-Nachrichten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen für die Vorratsspeicherung von Daten (z.B. 10-jährige Aufbewahrungsfristen für Rechnungen) zu archivieren und stellen sicher, dass die Daten elektronisch reproduziert werden können.

Der Easy-Archivierungsservice sorgt dafür, dass die originalen EDI-Nachrichten vollautomatisch in das Langzeitarchiv übertragen werden. Zusätzlich übergibt das Trubiquity-System auch vom Gesetzgeber geforderte Indizes zur uneingeschränkten Rückverfolgung von Geschäftsvorgängen an das Easy- Archiv. Darüber hinaus kann das IDEA-Format, das Steuerberater für elektronische Prüfungen verlangen, unproblematisch direkt aus dem Archiv erzeugt werden. Dies sichert Nutzern die Berechtigung zum Vorsteuerabzug.

"Die TRUedx-Lösungen erfüllen branchenübergreifend EDI-Anforderungen und ermöglichen die nahtlose Kommunikation mit allen Geschäftspartnern weltweit sowie Integration in die Lieferkette", sagt Peter Thurner, Geschäftsführer der Trubiquity GmbH. "Die neuen Archivierungsfunktionen verbessern unsere EDI-Services und erlauben unseren Kunden, den gesetzlichen Anforderungen an die langfristige Speicherung von Daten und Dokumenten zu entsprechen unter Berücksichtigung der Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug." (Trubiquity: ra)

Trubiquity: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: Software-as-a-Service

Export-Compliance mit SaaS-Lösung realisieren Management Dynamics, Anbieterin von "Global Trade Management"-Lösungen, hat mit "Export On-Demand 1.2", eine neue Version ihrer Export-Compliance Lösung für kleine und mittlere Exporteure, lanciert. Diese Version unterstützt ein verbessertes Compliance-Screening und ein ausgeweitetes Exportlizenz-Management.

Bewilligung für "Vereinfachte Zollverfahren" Bis spätestens Ende 2011 werden die Zollbehörden alle bestehenden Bewilligungen zum "Zugelassenen Ausführer" ("ZA") neu bewerten. Dies betrifft ca. 20.000 deutsche Unternehmen mit "ZA"-Status. Der Fragebogen, den Unternehmen beantworten müssen, ist identisch mit dem Fragenkatalog für den AEO C (Zollrechtliche Vereinfachungen; AEO = Authorized Economic Operator). Im Zuge der Überprüfung müssen Unternehmen darlegen, wie sie auf Dauer sicherstellen, dass Exportkontrollregeln eingehalten werden.

Umfassende Sicherheits- und Compliance-Audits Qualys, Anbieterin von Software-as-a-Service- (SaaS)-Lösungen für das Management von IT-Sicherheitsrisiken und Compliance, hat eine neue Edition des "QualysGuard Consultant Service" vorgestellt, die über virtuelle Scanner-Appliances (vScanner) und einen Modus zur individuellen Anpassung von Berichten verfügt. Die neue Edition erschließt Consultants die erheblichen Vorteile des SaaS-Modells: mit präzisen Netzwerk-Audits, umfassenden Schwachstellenanalysen, Scans für Policy-Compliance und Webanwendungen, Verkürzung der Vor-Ort-Zeiten und detaillierten, anpassbaren Reports – all das zu niedrigeren Kosten.

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Vereinfachter elektronischer Rechnungsverkehr Die regify AG, Hüfingen, bringt mit "regibill" zum Inkrafttreten des Steuervereinfachungsgesetzes am 1. Juli 2011 eine Lösung für den vereinfachten elektronischen Rechnungsverkehr auf den Markt. Der neue Dienst erfüllt alle gesetzlich und steuerlich geforderten Nachweispflichten. "In der EU werden jährlich 28,5 Mrd. Rechnungen geschrieben, fast 90 Prozent davon immer noch auf Papier", sagt Kurt Kammerer, CEO der regify AG. "Das Einsparpotential durch elektronische Rechnungen ist riesig und wurde bislang nur deshalb nicht erschlossen, weil der Gesetzgeber zu hohe Anforderungen stellte." regify geht davon aus, dass mit dem vereinfachten Verfahren schon 2015 mehr als 40 Prozent der EU-weiten Rechnungen, also gut 10 Mrd. Stück, digital sein werden.

On-Demand-Service für E-Discovery Die Recommind GmbH, Anbieterin von E-Discovery-Lösungen, bietet "Axcelerate eDiscovery" in Deutschland jetzt als On-Demand-Lösung. Anwaltskanzleien und Unternehmensjuristen können die mit intelligenter Review-Technologie (Predictive Coding) ausgestattete Lösung jetzt anlassbezogen als webbasierte Hosting-Lösung nutzen. Mit diesem Service sind Unternehmen und Anwälte in der Lage, Kosten und Zeit für das Sichten von Dokumenten im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder Ermittlungen einzusparen, ohne eine Dauerlizenz der Software erwerben zu müssen.

Einhaltung von Compliance-Richtlinien ServiceNow präsentiert eine neue Applikation für IT-Governance, Risk und Compliance (IT GRC), die in ihrem "IT Service Management Cloud Service" eingebunden ist. Die neue Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendung dient als Alternative zu teuren, unabhängigen IT GRC-Software-Angeboten. "ServiceNow IT GRC" setzt auf der ServiceNow-Plattform auf und verfügt über nativen Zugriff auf bestehende IT-Daten und -Prozesse.

Umgang mit vertraulichen Dokumenten Sicherheitslücken zur Online-Datensicherung eines Webdienst-Anbieters beschäftigen derzeit die Community der Anwender. Die Tatsache, dass beispielsweise Authentifizierungsdaten auf einfache Weise kopiert werden können und anderen Nutzern Zugang zu vertraulichen Dokumenten verschaffen, zeigen den Bedarf nach sicheren Zugriffsverfahren und verlässlichen Lösungen zur Absicherung vertraulicher Dokumente im Internet erneut auf.

Strukturierte Namensvergabe bei Dokumenten Zukünftig erleichtert eine Namenskonvention Anwendern die sichere und strukturierte Zusammenarbeit mit Document Compliance-Lösung von Brainloop. Die Festlegung einer für bestimmte Dokumente wie Angebote, Verträge, Berichte oder Marketingmaterialien verbindlichen Schreibweise aus vorgegebenen Namensbestandteilen erleichtert dem Nutzer das anschließende Auffinden von thematisch zueinander gehörenden Unterlagen. Dieses steigert die Effizienz der Zusammenarbeit. Insbesondere Unternehmen der Branchen Pharma, Banken und Real Estate profitieren von der einheitlichen Benennung.

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