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Abwicklung von Restrukturierungen


Virtuelle Datenräume für die Vendor Due Diligence bei Restrukturierungsprozessen
Mit dem Einsatz von virtuellen Datenräumen unterstützen Unternehmen ihr Compliance Management und das Risk Management


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(06.01.10) - Jede Stunde in einem Restrukturierungsprozess ist wertvoll und kann mitunter viel Geld kosten. Daher ist es wichtig, bei der Planung und Abwicklung des Prozesses die richtigen Arbeitsgrundlagen zu schaffen. Basis eines Restrukturierungsprozesses ist u.a. eine "Vendor Due Diligence", in der die Fakten für die Potentiale einer Restrukturierung überprüft werden.

Während in der Vergangenheit die relevanten Unternehmensdokumente den beteiligten Parteien in einem physischen Datenraum zur Ansicht zur Verfügung gestellt wurden, wird die moderne Vendor Due Diligence mittels eines virtuellen Datenraums durchgeführt. Mehrere am Prozess beteiligte Parteien können so parallel an den Dokumenten arbeiten, was zu enormen Zeit- und Logistikeinsparungen und damit zu reduzierten Opportunitätskosten führt.

Es gibt jedoch weitere Attribute hinsichtlich der Auswahl der geeigneten Datenraumlösung, die für die Beschleunigung der Abwicklung von Restrukturierungsprozessen entscheidend sind. Hierzu gehört unter anderem die initiale Einrichtungsdauer, d.h. wie schnell Dokumente beispielsweise gescannt oder hochgeladen werden können. Ein weiterer wichtiger Faktor ist eine einfach zu bedienende Oberfläche des Datenraums. Schließlich sollen nicht zeitaufwendige Schulungen zur Nutzung des Administrations-Tools notwendig sein.

Da die sensiblen Restrukturierungsdaten oft die eigenen Unternehmensgrenzen verlassen müssen, damit Dritte, wie Anwälte, Banken oder Berater, mit diesen arbeiten können, muss die Sicherheit der Informationen zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein. Unternehmen müssen jederzeit die Hoheit über ihre Daten haben. Sicherheitsstandards wie die Verschlüsselung der Daten auf den Servern oder bei der Übertragung sind daher Pflicht. Mit dem Einsatz von virtuellen Datenräumen unterstützen Unternehmen ihre Compliance- und Risk Management-Funktionen. Außerdem können sie mit Hilfe eines ausgefeilten Reporting-Systems jederzeit alle Datenraumaktivitäten nachvollziehen.

Sollte das Ergebnis der Restrukturierung ein Verkauf des Unternehmens oder von Unternehmensteilen sein, ist der Datenraum bereits erstellt. (Data Room Services: ra)

Data Room Services: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: Software-as-a-Service

Export-Compliance mit SaaS-Lösung realisieren Management Dynamics, Anbieterin von "Global Trade Management"-Lösungen, hat mit "Export On-Demand 1.2", eine neue Version ihrer Export-Compliance Lösung für kleine und mittlere Exporteure, lanciert. Diese Version unterstützt ein verbessertes Compliance-Screening und ein ausgeweitetes Exportlizenz-Management.

Bewilligung für "Vereinfachte Zollverfahren" Bis spätestens Ende 2011 werden die Zollbehörden alle bestehenden Bewilligungen zum "Zugelassenen Ausführer" ("ZA") neu bewerten. Dies betrifft ca. 20.000 deutsche Unternehmen mit "ZA"-Status. Der Fragebogen, den Unternehmen beantworten müssen, ist identisch mit dem Fragenkatalog für den AEO C (Zollrechtliche Vereinfachungen; AEO = Authorized Economic Operator). Im Zuge der Überprüfung müssen Unternehmen darlegen, wie sie auf Dauer sicherstellen, dass Exportkontrollregeln eingehalten werden.

Umfassende Sicherheits- und Compliance-Audits Qualys, Anbieterin von Software-as-a-Service- (SaaS)-Lösungen für das Management von IT-Sicherheitsrisiken und Compliance, hat eine neue Edition des "QualysGuard Consultant Service" vorgestellt, die über virtuelle Scanner-Appliances (vScanner) und einen Modus zur individuellen Anpassung von Berichten verfügt. Die neue Edition erschließt Consultants die erheblichen Vorteile des SaaS-Modells: mit präzisen Netzwerk-Audits, umfassenden Schwachstellenanalysen, Scans für Policy-Compliance und Webanwendungen, Verkürzung der Vor-Ort-Zeiten und detaillierten, anpassbaren Reports – all das zu niedrigeren Kosten.

Compliance bei Archivierung von EDI-Daten Trubiquity, Anbieterin von globalen Managed File Transfer (MFT)-Lösungen sowie Lösungen für die Geschäftsprozessintegration, hat ihre SaaS- (Software-as-a-Service)-basierten "TRUedx EDI-Clearing Center Services" um umfangreiche optionale Archivierungsfunktionen erweitert.

Vereinfachter elektronischer Rechnungsverkehr Die regify AG, Hüfingen, bringt mit "regibill" zum Inkrafttreten des Steuervereinfachungsgesetzes am 1. Juli 2011 eine Lösung für den vereinfachten elektronischen Rechnungsverkehr auf den Markt. Der neue Dienst erfüllt alle gesetzlich und steuerlich geforderten Nachweispflichten. "In der EU werden jährlich 28,5 Mrd. Rechnungen geschrieben, fast 90 Prozent davon immer noch auf Papier", sagt Kurt Kammerer, CEO der regify AG. "Das Einsparpotential durch elektronische Rechnungen ist riesig und wurde bislang nur deshalb nicht erschlossen, weil der Gesetzgeber zu hohe Anforderungen stellte." regify geht davon aus, dass mit dem vereinfachten Verfahren schon 2015 mehr als 40 Prozent der EU-weiten Rechnungen, also gut 10 Mrd. Stück, digital sein werden.

On-Demand-Service für E-Discovery Die Recommind GmbH, Anbieterin von E-Discovery-Lösungen, bietet "Axcelerate eDiscovery" in Deutschland jetzt als On-Demand-Lösung. Anwaltskanzleien und Unternehmensjuristen können die mit intelligenter Review-Technologie (Predictive Coding) ausgestattete Lösung jetzt anlassbezogen als webbasierte Hosting-Lösung nutzen. Mit diesem Service sind Unternehmen und Anwälte in der Lage, Kosten und Zeit für das Sichten von Dokumenten im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder Ermittlungen einzusparen, ohne eine Dauerlizenz der Software erwerben zu müssen.

Einhaltung von Compliance-Richtlinien ServiceNow präsentiert eine neue Applikation für IT-Governance, Risk und Compliance (IT GRC), die in ihrem "IT Service Management Cloud Service" eingebunden ist. Die neue Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendung dient als Alternative zu teuren, unabhängigen IT GRC-Software-Angeboten. "ServiceNow IT GRC" setzt auf der ServiceNow-Plattform auf und verfügt über nativen Zugriff auf bestehende IT-Daten und -Prozesse.

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Umgang mit vertraulichen Dokumenten Rechnungen: Verjährungsfrist droht