Cloud-basierende E-Mail-Archivierung
E-Mails archivieren, speichern und wieder abrufen, ohne dass zusätzliche Hardware oder Software für die Archivierung angeschafft oder verwaltet werden muss
Zahlreiche Verschlüsselungsebenen: Software von Axway unterstützt die Einhaltung der Compliance und erfüllt eDiscovery-Anforderungen
(25.11.09) - Axway bringt die E-Mail-Archivierungslösung "Axway Archiving" auf den Markt. Diese E-Mail-Archivierungslösung basiert auf dem Cloud Computing-Ansatz und nutzt konsequent seine Vorteile. Unternehmen benötigen damit vor Ort weder Hardware- noch Software- noch sonstige Speicherlösungen. Durch diesen Ansatz kann Axway Unternehmen zu einem geringen Festpreis unbegrenzten Speicherplatz für E-Mails bieten – für jede Messaging-Plattform und unabhängig von der Größe.
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Die Archivierung von E-Mails ist erforderlich, um Vorschriften in Bezug auf eDiscovery-Abfragen zu erfüllen, das Management von Mailservern zu verbessern und die Unternehmens- bzw. Branchenrichtlinien weltweit zu befolgen. Zahlreiche Compliance-Vorschriften zwingen Unternehmen zur Speicherung ihrer E-Mails – unabhängig von dem Land, in dem sie ansässig sind.
Zu diesen Vorschriften gehören zum Beispiel die kanadischen Universal Market Integrity Rules, der Beschluss 99-05 der französischen Börsenaufsicht ‚Conseil des Marchés Financiers’ oder in den USA der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), die Direktive 174-4 der Börsenaufsicht SEC (Security and Exchange Commission) sowie verschiedene Entscheidungen der Finanzaufsicht FINRA (Financial Industry Regulatory Authority).
Bisher waren Archivierungslösungen mit kaum vorhersehbaren Speicherkosten verbunden, die mit wachsenden E-Mail-Speichern ansteigen. Dies erforderte eine aufwändige Handhabung der Technologien vor Ort – selbst bei SaaS-Lösungen (Software-as-a-Service). Hinzu kam die arbeitsintensive Migration von E-Mails.
Aus diesen Gründen hat Axway sich für ein sicheres Cloud-Modell entschieden. Damit lassen sich E-Mails archivieren, speichern und wieder abrufen, ohne dass zusätzliche Hardware oder Software für die Archivierung angeschafft oder verwaltet werden muss. Dieses hybride Modell, das bereits vor Ort im Unternehmen vorhandene Mailserver ergänzt, setzt die IT-Ressourcen frei, die zuvor durch das Management der Anwendungen gebunden waren.
Darüber hinaus automatisiert Axway Archiving die Wartung, so dass die IT sich nicht mehr um das Testen, Managen und Installieren von Upgrades kümmern muss. Der Ansatz von Axway, der mit einem Service Level Agreement (SLA) eine verfügbare Betriebszeit von 99,99 Prozent garantiert, führt zu einer besseren Server-Performance, schnelleren Antwortzeiten, schnellerer Wiederherstellung von Sicherungskopien und geringerem Zeitaufwand bei der Verwaltung von Mailbox-Kontingenten.
"Der Anstieg der E-Mail-Speicher stellt das Hauptproblem von Messaging-Systemen dar. Unternehmen aller Größenordnungen und in allen Branchen sollten genaue Richtlinien zur Aufbewahrung ihrer Unterlagen definieren, Mechanismen zur Durchsetzung dieser Richtlinien entwickeln und Systeme einsetzen, die die Durchsetzung dieser Richtlinien möglich machen", betont Michael Osterman, Direktor von Osterman Research. "Darüber hinaus ist eine Archivierungslösung von grundlegender Bedeutung für moderne Unternehmen – da sollte eine entsprechende Entscheidung nicht auf Zeiten höherer Budgets verschoben werden." (Axway: ra)
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