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Lösung für eDiscovery und Compliance


Gesetze zum Datenschutz erfüllen und sicherstellen, dass persönliche Daten, die nicht zu einer Rechtssache gehören, nicht gesammelt werden
Unternehmen können Inhalte intelligent analysieren und direkt in der Cloud sammeln


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(27.11.09) - Autonomy Corporation, Anbieterin im Bereich Infrastruktursoftware für Unternehmen, hat die neue Generation einer Collection-Lösung für eDiscovery und Compliance vorgestellt. Die Lösung nutzt ein skalierbares, verteiltes Modell um automatisch relevante elektronisch gespeicherte Informationen (ESI – Electronically Stored Information) von Laptops, Desktops und mehr als 400 Repositories im Unternehmen zu suchen, zu identifizieren und in der Cloud zu erhalten und zu sammeln – einschließlich Datei- und Email-Server, Archive und Microsoft SharePoint.

Die gesammelte ESI wird dann in Autonomys sicherem, cloud-basierten Archiv gespeichert und erlaubt Unternehmen somit eine unanfechtbare und systematische Erhaltung und Sammlung mit dem geringsten Zeitaufwand bei der Erfüllung der Aufbewahrungspflichten. Diese neue Lösung ist ein wichtiger Teil von Autonomys "Legal Hold Suite" und erlaubt es Unternehmen, die Gesetze zum Datenschutz auf der ganzen Welt zu erfüllen, indem sie sicherstellt, dass persönliche Daten, die nicht zu einer Rechtssache gehören, nicht gesammelt werden.

Lesen Sie zum Thema "Cloud Computing" und auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

Die Erhaltung und das Sammeln von relevanten Daten ist ein kritischer Schritt bei einem Legal Hold Prozess, wenn einem Unternehmen Rechtstreitigkeiten oder Ermittlungen bevorstehen. Die neue Collection-Lösung von Autonomy erlaubt es Unternehmen, sowohl das Risko als auch die Kosten für Identifizierung, Sammlung und Erhaltung von ESI dramatisch zu reduzieren und gleichzeitig Compliance-Richtlinien und staatliche Regularien, wie beispielsweise die U.S. Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) oder die COBS 11.8 in UK, einzuhalten.

Legacy-Technologien zur Erhaltung und Sammlung von ESI erfordern ineffiziente, manuelle Prozesse, die starke Personal- und IT-Investitionen beinhalten. Diese Technologien können weder skalieren noch die Anforderungen der Anwälte an das schnelle Aufbewahren, Analysieren und Verstehen von Daten innerhalb der zeitlichen Begrenzungen der FRCP (Federal Rules of Civil Procedure) oder anderer Gesetze erfüllen. Die Herausforderungen des Legal Hold, der Erhaltung und der Sammlung werden darüber hinaus durch eine weltweit verteilte Belegschaft verstärkt, da Legacy-Lösungen Daten ohne eine ständige Verbindung mit hoher Bandbreite nicht effektiv identifizieren und sammeln können. (Autonomy: ra)

Autonomy: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: Software-as-a-Service

Export-Compliance mit SaaS-Lösung realisieren Management Dynamics, Anbieterin von "Global Trade Management"-Lösungen, hat mit "Export On-Demand 1.2", eine neue Version ihrer Export-Compliance Lösung für kleine und mittlere Exporteure, lanciert. Diese Version unterstützt ein verbessertes Compliance-Screening und ein ausgeweitetes Exportlizenz-Management.

Bewilligung für "Vereinfachte Zollverfahren" Bis spätestens Ende 2011 werden die Zollbehörden alle bestehenden Bewilligungen zum "Zugelassenen Ausführer" ("ZA") neu bewerten. Dies betrifft ca. 20.000 deutsche Unternehmen mit "ZA"-Status. Der Fragebogen, den Unternehmen beantworten müssen, ist identisch mit dem Fragenkatalog für den AEO C (Zollrechtliche Vereinfachungen; AEO = Authorized Economic Operator). Im Zuge der Überprüfung müssen Unternehmen darlegen, wie sie auf Dauer sicherstellen, dass Exportkontrollregeln eingehalten werden.

Umfassende Sicherheits- und Compliance-Audits Qualys, Anbieterin von Software-as-a-Service- (SaaS)-Lösungen für das Management von IT-Sicherheitsrisiken und Compliance, hat eine neue Edition des "QualysGuard Consultant Service" vorgestellt, die über virtuelle Scanner-Appliances (vScanner) und einen Modus zur individuellen Anpassung von Berichten verfügt. Die neue Edition erschließt Consultants die erheblichen Vorteile des SaaS-Modells: mit präzisen Netzwerk-Audits, umfassenden Schwachstellenanalysen, Scans für Policy-Compliance und Webanwendungen, Verkürzung der Vor-Ort-Zeiten und detaillierten, anpassbaren Reports – all das zu niedrigeren Kosten.

Compliance bei Archivierung von EDI-Daten Trubiquity, Anbieterin von globalen Managed File Transfer (MFT)-Lösungen sowie Lösungen für die Geschäftsprozessintegration, hat ihre SaaS- (Software-as-a-Service)-basierten "TRUedx EDI-Clearing Center Services" um umfangreiche optionale Archivierungsfunktionen erweitert.

Vereinfachter elektronischer Rechnungsverkehr Die regify AG, Hüfingen, bringt mit "regibill" zum Inkrafttreten des Steuervereinfachungsgesetzes am 1. Juli 2011 eine Lösung für den vereinfachten elektronischen Rechnungsverkehr auf den Markt. Der neue Dienst erfüllt alle gesetzlich und steuerlich geforderten Nachweispflichten. "In der EU werden jährlich 28,5 Mrd. Rechnungen geschrieben, fast 90 Prozent davon immer noch auf Papier", sagt Kurt Kammerer, CEO der regify AG. "Das Einsparpotential durch elektronische Rechnungen ist riesig und wurde bislang nur deshalb nicht erschlossen, weil der Gesetzgeber zu hohe Anforderungen stellte." regify geht davon aus, dass mit dem vereinfachten Verfahren schon 2015 mehr als 40 Prozent der EU-weiten Rechnungen, also gut 10 Mrd. Stück, digital sein werden.

On-Demand-Service für E-Discovery Die Recommind GmbH, Anbieterin von E-Discovery-Lösungen, bietet "Axcelerate eDiscovery" in Deutschland jetzt als On-Demand-Lösung. Anwaltskanzleien und Unternehmensjuristen können die mit intelligenter Review-Technologie (Predictive Coding) ausgestattete Lösung jetzt anlassbezogen als webbasierte Hosting-Lösung nutzen. Mit diesem Service sind Unternehmen und Anwälte in der Lage, Kosten und Zeit für das Sichten von Dokumenten im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder Ermittlungen einzusparen, ohne eine Dauerlizenz der Software erwerben zu müssen.

Einhaltung von Compliance-Richtlinien ServiceNow präsentiert eine neue Applikation für IT-Governance, Risk und Compliance (IT GRC), die in ihrem "IT Service Management Cloud Service" eingebunden ist. Die neue Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendung dient als Alternative zu teuren, unabhängigen IT GRC-Software-Angeboten. "ServiceNow IT GRC" setzt auf der ServiceNow-Plattform auf und verfügt über nativen Zugriff auf bestehende IT-Daten und -Prozesse.

Umgang mit vertraulichen Dokumenten Sicherheitslücken zur Online-Datensicherung eines Webdienst-Anbieters beschäftigen derzeit die Community der Anwender. Die Tatsache, dass beispielsweise Authentifizierungsdaten auf einfache Weise kopiert werden können und anderen Nutzern Zugang zu vertraulichen Dokumenten verschaffen, zeigen den Bedarf nach sicheren Zugriffsverfahren und verlässlichen Lösungen zur Absicherung vertraulicher Dokumente im Internet erneut auf.

Strukturierte Namensvergabe bei Dokumenten Zukünftig erleichtert eine Namenskonvention Anwendern die sichere und strukturierte Zusammenarbeit mit Document Compliance-Lösung von Brainloop. Die Festlegung einer für bestimmte Dokumente wie Angebote, Verträge, Berichte oder Marketingmaterialien verbindlichen Schreibweise aus vorgegebenen Namensbestandteilen erleichtert dem Nutzer das anschließende Auffinden von thematisch zueinander gehörenden Unterlagen. Dieses steigert die Effizienz der Zusammenarbeit. Insbesondere Unternehmen der Branchen Pharma, Banken und Real Estate profitieren von der einheitlichen Benennung.

IT-Sicherheit und Compliance RSA, Security-Abteilung der EMC, kündigte die "RSA Cloud Trust Authority" an. Dabei handelt es sich um einen Produktmix aus Cloud-basierten Services, um das Beziehungsmanagement zwischen Unternehmen und Cloud-Service-Anbietern zu erleichtern.

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Rechnungen: Verjährungsfrist droht Cloud-basierende E-Mail-Archivierung