Online-Zugriff auf die elektronische Personalakte
"Scalaris ASP for HRM" eröffnet Unternehmen den Zugang zur elektronischen Verwaltung von Personaldokumenten
HR-Online-System bietet Management von Zugriffsrechten, Datenschutzrichtlinien, Aufbewahrungsfristen und revisionssichere Archivierung
(24.09.09) - Die Scalaris AG, Anbieterin von Lösungen für das Dokumenten Lifecycle Management, präsentiert auf der Zukunft Personal, 22. bis 24. September 2009 in Köln (Halle 4.1/Stand E.35), ihre neue Webplattform "Scalaris ASP for HRM". Es handelt sich dabei um eine webbasierte Anwendung für die lebenslange Verwaltung von Personaldokumenten.
Alle erforderlichen Bausteine – von der elektronischen Erfassung papierbasierter Inhalte bis zur intelligenten Suche von Informationen – stehen als nahtlose Komplettlösung "on demand" bereit; Kunden greifen via Standard-Webbrowser auf die gewünschten Funktionen zu. So können Personalabteilungen ihr Dokumentenmanagement von heute auf morgen optimieren. Die Gebühren sind nutzungsabhängig.
Lesen Sie zum Thema "on demand", "Application Service Providing" und "Software-as-a-Service" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)
Basis für Scalaris ASP for HRM ist das bewährte IDP-Portfolio von Scalaris. IDP (Intelligent Document Processing) umfasst Anwendungen für die elektronische Erfassung papierbasierter Daten, das Dokumentenmanagement, die revisionstaugliche Archivierung sowie ausgefeilte Technologien für die Suche von Informationen. So hat Scalaris seine elektronische Personalakte in eine durchgängige Lösung eingebettet, die den gesamten Lebenszyklus von Personaldokumenten abdeckt.
Über die Webplattform Scalaris ASP for HRM können Unternehmen diese nahtlos integrierte Anwendung für das Dokumenten Lifecycle Management schnell und kostengünstig via Internet nutzen. "Unsere IDP-Lösungen wie die elektronische Personalakte DMS HRM waren bisher Großbetrieben vorbehalten, die über das erforderliche Budget und Know-how für den Kauf und Betrieb eigener Systeme verfügen. Application Service Providing (ASP) macht DMS-Technologien auch für kleinere Unternehmen erschwinglich", erläutert Philipp Sander, Mitglied der Geschäftsleitung der Scalaris AG, das steigende Angebot an ASP-Lösungen.
Die elektronische Personalakte von Scalaris bietet umfassende Komfortfunktionen und ein ausgefeiltes Sicherheitskonzept, das HR-Abteilungen bei der Einhaltung der komplexen gesetzlichen Vorschriften unterstützt. Das betrifft unter anderem das Management von Zugriffsrechten, Datenschutzrichtlinien, Aufbewahrungsfristen und die revisionstaugliche Archivierung. Diese hohen Standards gelten natürlich auch für das webbasierte Dokumentenmanagement mit Scalaris ASP for HRM. Daten- und Rechtssicherheit bietet Scalaris außerdem mit einer professionellen Managed Services Infrastruktur.
"Unsere SaaS- und ASP-Lösungen werden im Rechenzentrum der Deutschen Telekom unter Wahrung höchster Sicherheitsstandards betrieben. Die unternehmensinterne IT kann in der Regel keine derart professionelle Umgebung schaffen. Beim Datentransfer sorgt eine 128 Bit SSL verschlüsselte Verbindung – das ist Online Banking Standard – für maximale Sicherheit", untermauert Philipp Sander.
Scalaris ASP for HRM ist somit eine preiswerte Alternative für das Dokumentenmanagement in Personalabteilungen. Investitionen für den Kauf und der Aufwand für die Betreuung eigener Systeme entfallen. Die monatlichen Gebühren richten sich nach dem Dokumentenvolumen, der Anzahl User und dem Umfang der in Anspruch genommen Services. So reicht in kleinen Unternehmen schon ein Mini-Budget von wenigen hundert Euro. (Scalaris: ra)
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