Textversion
Wer bietet was Recht Markt Produkte Services Whitepapers Fachartikel Compliance-Kiosk Schwerpunkte Branchen Videothek Schulungen Literatur Governance Webinare Compliance-Lexikon Success Stories Specials Security-Telegramm SaaS / Cloud-Telegramm Compliance-Archiv
Home Services Outsourcing/Outtasking

Services


Beratung Management Outsourcing/Outtasking Rechenzentren Trainings SaaS / Cloud Computing Überwachung & Analyse

Events / Veranstaltungen Datenschutzerklärung Newsletter Marktübersichten Stellenanzeigen - Jobsuche Compliance-Shop Shopping-Portal & Shopping Mall Impressum Kontakt: Pressemitteilungen Links RSS: Compliance-Magazin.de-News Feed abonnieren RSS: IT SecCity.de-News Feed abonnieren Geschäftsbedingungen Wichtiger Hinweis zu Rechtsthemen Compliance-Magazin für Mobile Devices Sitemap Suche Mediadaten

Sichere E-Mail-Kommunikation


Managed Service übernimmt an zentraler Stelle die Signierung/Signaturprüfung bzw. Verschlüsselung/Entschlüsselung
Durch ein auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmtes Regelwerk entscheidet der Nutzer, mit welchen Kommunikationspartnern er gesichert und vertraulich E-Mails austauscht


Anzeige

(29.11.07) - Vertrauliche Daten sicher, schnell, zuverlässig versenden und empfangen - das ist heutzutage gerade unter dem Aspekt steigender Wirtschaftskriminalität absolut notwendig. "TrustEmail" ist ein Managed Service, der diese Anforderungen erfüllen soll. Der Nutzer muss weder neue Hardware anschaffen, noch zusätzliches Personal einsetzen, sondern kann mit der ihm bekannten und vorhandenen Infrastruktur weiterarbeiten.

Das Produkt des Internet-Security-Unternehmens EuroConnect ist für fast alle Standard-E-Mail-Programme anwendbar. TrustEmail übernimmt an zentraler Stelle die Signierung/Signaturprüfung bzw. Verschlüsselung/Entschlüsselung. Durch ein auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmtes Regelwerk entscheidet der Nutzer, mit welchen Kommunikationspartnern er gesichert und vertraulich E-Mails austauscht.

Zusätzlich werden alle E-Mails auf Viren und optional auf Spam untersucht. Einzige Aufgabe des Nutzers ist es, Schlüssel/Zertifikate zur Verfügung zu stellen. Alles Weitere ist im Managed Service von TrustEmail inbegriffen.

Unternehmen müssen nach dem Bundesdatenschutzgesetz den Missbrauch personenbezogener Daten durch den Einsatz entsprechender Sicherheitsmaßnahmen verhindern. Solche Daten werden von fast jedem Unternehmen verschickt, meist von der Geschäftsführung, der Personalabteilung oder der Buchhaltung und. Besonders hervorzuheben sind Berufsgruppen wie z. B. Steuerberater, Unternehmensberater, Rechtsanwälte, Notare, Mediziner, Versicherungen und Krankenkassen.

Ebenso tritt das Thema Wirtschaftsspionage mehr und mehr in den Vordergrund, wird aber immer noch deutlich unterschätzt - besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen und speziell bei der E- Mail-Kommunikation. Da bei TrustEmail keine Mindestmenge an Lizenzen eingekauft werden muss - wie bei anderen E-Mail-Verschlüsselungsprodukten meist üblich -, ist es für Unternehmen bzw. Abteilungen jeder Größenordnung effizient einsetzbar.

Schon ab einem Account ist das Arbeiten mit dem Managed Service möglich. Bei bis zu 50 Accounts bleiben die komplette Hardware und die Wartung im Hause EuroConnect. Darüber hinaus bietet das Internet Security-Unternehmen inhouse-Lösungen an, die bezüglich Hardware und Wartung auf das jeweilige Unternehmen abgestimmt werden. (EuroConnect: ra)

- Anzeigen -


Meldungen: Outsourcing / Outtasking

Compliance beim e-Invoicing mit dem Ausland Wieder einmal gibt es Änderungen bei den gesetzlichen Bestimmungen für e-Invoicing mit dem Ausland. Crossgate hat ihr Portfolio sofort angepasst und bietet ab sofort eine neue e-Invoicing-Lösung, die die Echtzeit-Integration mit Argentiniens Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) beinhaltet. Die vollintegrierte Lösung unterstützt SAP-Kunden bei der Umsetzung der neuen gesetzlichen Bestimmungen für e-Invoicing in Echtzeit beim Im- und Export.

Freiwillige Optierung zur Umsatzsteuer Die Fiducia IT AG unterstützt ihre Kunden ab sofort bei der Verrechnung und Buchung der abzugsfähigen Vorsteuer. Was bisher viel Handarbeit und das Führen von Excel-Tabellen bedeutete, läuft jetzt mit dem Bankverfahren "agree" automatisch. Vorteile für die Kunden: Ein deutlicher Mehrertrag und Zeiteinsparung durch den Wegfall des bürokratischen Aufwands.

Vertrauliche Bankdaten sicher verschicken Mit dem neuen regify-Service der Fiducia IT AG können vertrauliche Unterlagen jetzt auch online sicher verschickt werden. Laut Gesetzgeber dürfen Banken ihre Angebote, Verträge oder andere personenbezogene Daten nämlich nicht als normale E-Mail an Kunden oder andere Banken versenden.

Compliance bei der E-Mail-Archivierung Die revisionssichere und GDPdU-konforme Lösung für die E-Mail-Archivierung "eleven Archiving" ist eine eleven-Eigenentwicklung und jetzt als ausgelagerter Managed Service verfügbar. Sie ist laut Anbieterangaben für Unternehmen jeder Größe geeignet.

Geschäftsprozess-Management als Service Iron Mountain erweitert ihr umfassendes Portfolio aus Services und Lösungen für das Informationsmanagement um einen neuen Unternehmensbereich: Geschäftsprozess-Management.

Neue NF-e 2.0-Auflagen in Brasilien Schon wieder gibt es eine Gesetzesänderung bei den Zollbestimmungen in einem südamerikanischen Land: Brasilien präsentierte vor kurzem einen 200-seitigen Katalog mit Nachbesserungen zur erst unlängst erlassenen "Notal Fiscal Electrônica". Unternehmen sind gut beraten, der "Novellierungs-Wut" der südamerikanischen Handelspartner mit einer flexiblen e-Invoicing-Lösung zu begegnen, sagt Crossgate.

Authentizität von elektronischen Rechnungen Elektronisch übermittelte Rechnungen können bei Betriebsprüfungen zu bösem Erwachen führen: Fehlt die Berechtigung zum Vorsteuerabzug, drohen beträchtliche Steuerrückforderungen.

Compliance und Business Continuity Die retarus GmbH erweitert ihr Angebot an Messaging Services um einen Service zur automatischen Ablage und Aufbewahrung der E-Mail-basierenden Geschäftskommunikation. Retarus Enterprise Message Retention ermöglicht es Unternehmen mit beliebig großem Mail-Aufkommen, ihre ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten langfristig, verschlüsselt und jederzeit schnell wiederauffindbar aufzubewahren. Retarus sorgt damit für Business Continuity und unterstützt Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen sowie wichtige gesetzliche und steuerbehördliche Bestimmungen zu erfüllen.

Compliance und Dokumenten-Archivierung Iron Mountain baut ihr Dienstleistungsangebot aus: Mit dem neuen Webportal "Iron Mountain Connect" können Kunden ab sofort ihre bei Iron Mountain archivierten Dokumente online verwalten. Über das Portal haben Unternehmen zentralen Zugriff auf ihr gesamtes Dokumentenarchiv – inklusive einer vollständigen Übersicht über alle Transaktionen sowie die spezifischen Fristen für Aufbewahrung und Vernichtung der Dokumente.

Langfristige und sichere Datenlagerung Langfristige Datensicherung wird immer wichtiger. Gesetzliche Schadensersatzvorschriften schreiben zum Beispiel für relevante Informationen Lagerungsfristen von bis zu 30 Jahren vor. Kroll Ontrack kooperiert ab sofort mit der BSG-Wüst Data Security GmbH. Im Rahmen der "BSG-Wüst DataDepot"-Dienste für eine langfristige und sichere Datenlagerung bietet Kroll Ontrack vor der Einlagerung der Daten die Sichtung, Indizierung und wenn nötig die Überspielung auf neue, geeignete einheitliche Medien an. Außerdem überprüft Kroll Ontrack im Anschluss regelmäßig, ob die Daten noch ausgelesen und auch im Ernstfall schnellstmöglich erschlossen werden könnten.

Druckbare Version

In der Baubranche die Prozesse optimieren E-Mail-Compliance mit Content Policy Management