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On Demand-Lösung für "Spend Management"

Software as a Service: Umfassendes Vertragsmanagement - Einhaltung von Reise- und Spesenrichtlinien - Einkauf komplexer Dienstleistungen
Aktive Compliance-Tools unterstützen Unternehmen über die einfache Erstellung von Vertragsdokumenten und Dokumentarchivierung hinaus, eine strengere Vertragseinhaltung sicherzustellen

(07.03.08) - Ariba, Anbieter von Spend Management-Lösungen, stellte eine On Demand-Version für Spend Management-Lösungen vor. Mit ihr sollen Einsparungen auch über den Einkaufsbereich hinaus realisiert werden können wie z.B. im Bereich Finanzen oder in der Rechtsabteilung und im Personalwesen.

Vertragsverhandlungen und -management sind beispielsweise funktional übergreifende Tätigkeiten im Unternehmen und nicht allein auf den Einkauf beschränkt. Mit optimierten Funktionen sowohl für die Einkaufs- wie auch Verkaufsseite ermöglicht "Ariba Contract Management" die kollaborative Erstellung und Verwaltung von Verträgen abteilungsübergreifend über Vertrieb, Marketing, Immobilienverwaltung, Rechtsabteilung, Einkauf oder IT hinweg. Aktive Compliance-Tools unterstützen Unternehmen über die einfache Erstellung von Vertragsdokumenten und Dokumentarchivierung hinaus, eine strengere Vertragseinhaltung sicherzustellen. Unabhängig von ihren ERP- oder Backend-Einkaufssystemen können Unternehmen so maximal von den ausgehandelten Verträgen profitieren.

Netzwerk-basierte Kollaboration und Finanzierungslösungen
Gerade in wirtschaftlich unruhigen Zeiten ist es wichtig, dass Einkäufer und Lieferanten an einem Strang ziehen, um Stabilität und Sicherheit der Zusammenarbeit zu gewährleisten. Um die Zusammenarbeit weiter zu optimieren bietet Ariba jetzt über das "Ariba Supplier Network" einen direkten Zugriff auf die bankneutralen Third-Party-Finanzierungslösungen von Orbian. Diese ermöglichen es der einkaufenden Abteilung Kosteneinsparungen und bessere Verhandlungsbedingungen zu erzielen. Gleichzeitig bekommen Lieferanten Sicherheit hinsichtlich der Zahlungsfrist und der Rechnungshöhe.

Mit den im Netzwerk eingebetteten Tools zum Diskont-Management können die Lieferanten zudem ihre Bargeld-Forderungen effektiver steuern, indem sie ihren Geschäftspartnern für frühzeitige Zahlungen entsprechende Anreize bieten. Mit über 160.000 registrierten Lieferanten in 115 Ländern, die jährlich Transaktionen im Wert von mehr als 100 Milliarden Dollar abwickeln, ist das Ariba Supplier Network eines der weltweit größten Netzwerke für Geschäftstransaktionen. Mit Ariba Supplier Connectivity können Unternehmen, die ERP- oder sonstige auch Ariba-fremde Einkaufsanwendungen einsetzen, reibungslos mit dem Ariba-Netzwerk verbunden werden und von dessen Vorteilen profitieren.

Einkauf komplexer Dienstleistungen
Unternehmen wollen vermehrt Einsparpotenziale realisieren, die sich durch das effektive Einkaufs-Management einer Reihe von Dienstleistungen ergeben können. Die "Best Practice"-Prozesse im "Ariba Services Procurement"-Tool unterstützen Unternehmen jeder Größenordnung dabei, wichtige Abläufe im Spend Management Prozess zu automatisieren und die interne Vertrags-Compliance gerade bei komplexen Dienstleistungssparten zu steigern. So können Kosten reduziert und das insgesamt erfasste und kontrollierte Ausgabenvolumen erhöht werden. Als On Demand-Version kann die Lösung problemlos an ERP-Systeme und nicht-Ariba-Einkaufsanwendungen angebunden werden.

Reichhaltiger Procurement Content
Der "Ariba Procurement Content Server" bietet, über alle Warengruppen hinweg, eine einheitliche Bestellquelle mit einer intuitiv zu bedienenden Suchumgebung. Die Kombination aus bewährter Technologie, umfassendem Fachwissen und Experten-Services ermöglicht es Unternehmen, umgehend die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien über Warengruppen hinweg umzusetzen, unabhängig davon, welches ERP-System im Einsatz ist. Als neutraler Service auf Abonnement Basis eliminiert Ariba Procurement Content die Herausforderungen von Punkt-zu-Punkt-Integration, multiplen Datenformaten und Content Management und stellt Vertrags-Compliance sicher.

Einhaltung von Reise- und Spesenrichtlinien
Die verschärften Richtlinien hinsichtlich Geschenke und Bewirtung für unternehmensexterne Personen stellen viele Unternehmen vor große Herausforderungen hinsichtlich der Compliance. Mit Hilfe der neuen Reporting Funktionen der "Ariba Travel und Expense"-Lösung können der Einkauf von Präsenten und die Ausgaben für die Bewirtung für potentielle und bestehende Kunden sowie andere unternehmensfremde Personen genau nachverfolgt werden. Auf die gesammelten Daten kann einfach und auch unternehmensübergreifend zugegriffen werden, so dass ein einheitliches und genaues Reporting sichergestellt werden kann. (Ariba: ra)

Meldungen: Outsourcing / Outtasking

Compliance beim e-Invoicing mit dem Ausland Wieder einmal gibt es Änderungen bei den gesetzlichen Bestimmungen für e-Invoicing mit dem Ausland. Crossgate hat ihr Portfolio sofort angepasst und bietet ab sofort eine neue e-Invoicing-Lösung, die die Echtzeit-Integration mit Argentiniens Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) beinhaltet. Die vollintegrierte Lösung unterstützt SAP-Kunden bei der Umsetzung der neuen gesetzlichen Bestimmungen für e-Invoicing in Echtzeit beim Im- und Export.

Freiwillige Optierung zur Umsatzsteuer Die Fiducia IT AG unterstützt ihre Kunden ab sofort bei der Verrechnung und Buchung der abzugsfähigen Vorsteuer. Was bisher viel Handarbeit und das Führen von Excel-Tabellen bedeutete, läuft jetzt mit dem Bankverfahren "agree" automatisch. Vorteile für die Kunden: Ein deutlicher Mehrertrag und Zeiteinsparung durch den Wegfall des bürokratischen Aufwands.

Vertrauliche Bankdaten sicher verschicken Mit dem neuen regify-Service der Fiducia IT AG können vertrauliche Unterlagen jetzt auch online sicher verschickt werden. Laut Gesetzgeber dürfen Banken ihre Angebote, Verträge oder andere personenbezogene Daten nämlich nicht als normale E-Mail an Kunden oder andere Banken versenden.

Compliance bei der E-Mail-Archivierung Die revisionssichere und GDPdU-konforme Lösung für die E-Mail-Archivierung "eleven Archiving" ist eine eleven-Eigenentwicklung und jetzt als ausgelagerter Managed Service verfügbar. Sie ist laut Anbieterangaben für Unternehmen jeder Größe geeignet.

Geschäftsprozess-Management als Service Iron Mountain erweitert ihr umfassendes Portfolio aus Services und Lösungen für das Informationsmanagement um einen neuen Unternehmensbereich: Geschäftsprozess-Management.

Neue NF-e 2.0-Auflagen in Brasilien Schon wieder gibt es eine Gesetzesänderung bei den Zollbestimmungen in einem südamerikanischen Land: Brasilien präsentierte vor kurzem einen 200-seitigen Katalog mit Nachbesserungen zur erst unlängst erlassenen "Notal Fiscal Electrônica". Unternehmen sind gut beraten, der "Novellierungs-Wut" der südamerikanischen Handelspartner mit einer flexiblen e-Invoicing-Lösung zu begegnen, sagt Crossgate.

Authentizität von elektronischen Rechnungen Elektronisch übermittelte Rechnungen können bei Betriebsprüfungen zu bösem Erwachen führen: Fehlt die Berechtigung zum Vorsteuerabzug, drohen beträchtliche Steuerrückforderungen.

Compliance und Business Continuity Die retarus GmbH erweitert ihr Angebot an Messaging Services um einen Service zur automatischen Ablage und Aufbewahrung der E-Mail-basierenden Geschäftskommunikation. Retarus Enterprise Message Retention ermöglicht es Unternehmen mit beliebig großem Mail-Aufkommen, ihre ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten langfristig, verschlüsselt und jederzeit schnell wiederauffindbar aufzubewahren. Retarus sorgt damit für Business Continuity und unterstützt Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen sowie wichtige gesetzliche und steuerbehördliche Bestimmungen zu erfüllen.

Compliance und Dokumenten-Archivierung Iron Mountain baut ihr Dienstleistungsangebot aus: Mit dem neuen Webportal "Iron Mountain Connect" können Kunden ab sofort ihre bei Iron Mountain archivierten Dokumente online verwalten. Über das Portal haben Unternehmen zentralen Zugriff auf ihr gesamtes Dokumentenarchiv – inklusive einer vollständigen Übersicht über alle Transaktionen sowie die spezifischen Fristen für Aufbewahrung und Vernichtung der Dokumente.

Langfristige und sichere Datenlagerung Langfristige Datensicherung wird immer wichtiger. Gesetzliche Schadensersatzvorschriften schreiben zum Beispiel für relevante Informationen Lagerungsfristen von bis zu 30 Jahren vor. Kroll Ontrack kooperiert ab sofort mit der BSG-Wüst Data Security GmbH. Im Rahmen der "BSG-Wüst DataDepot"-Dienste für eine langfristige und sichere Datenlagerung bietet Kroll Ontrack vor der Einlagerung der Daten die Sichtung, Indizierung und wenn nötig die Überspielung auf neue, geeignete einheitliche Medien an. Außerdem überprüft Kroll Ontrack im Anschluss regelmäßig, ob die Daten noch ausgelesen und auch im Ernstfall schnellstmöglich erschlossen werden könnten.