ERP-Software als Service-Angebot
Web-basiertes ERP-System mit Dokumentenarchiv und Online-Shop-Anbindung
Alle Anwendungen GoB/GoBS testiert und erfüllen alle Anforderungen der GDPdU
(16.01.07) - Als Spezialist für Web-basierte Software bietet actindo die Nutzung der ERP-Software zur Miete über das Internet an. Eine Einführungsberatung und ein umfassendes Schulungsangebot sowie kundenspezifische Entwicklungen runden das Dienstleistungsportfolio ab.
Das digitale Dokumentenarchiv von actindo erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und ermöglicht durch die Ablage von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur eine papierlose und revisionssichere Aufbewahrung von Belegen aller Art.
Gescannte Belege und Dokumente können in der actindo Finanzbuchhaltung mit Buchungen verknüpft werden. Die Dokumente werden "hinter" der Buchung abgelegt und lassen sich mit einem Klick ansehen. Dadurch gibt es kein Suchen in Ordnern und keinen Zweifel an der Richtigkeit und Zugehörigkeit von Buchungen und Belegen mehr, wenn ein Vorgang später nachvollzogen werden soll.
Das Modul actindo webshop bietet zusätzlich die Möglichkeit, direkt aus der Warenwirtschaft einen kompletten Online-Shop zu erstellen. Die Integration in vorhandene kaufmännische Applikationen ist das A und O für Online-Shop-Systeme. Nur so lassen sich die Pflege des Shopangebots und der Prozess der Bestellabwicklung wirklich effektiv und damit kostensparend organisieren. actindo Faktura liefert diese Integration standardmäßig, das heißt Pflege des Shop-Angebots und automatische Übernahme von Bestellungen und Rechnungen in die actindo Anwendungen sowie das Hochladen der Artikel auf Knopfdruck.
Selbstverständlich arbeitet actindo mit jeder anderen Software durch standardisierte Schnittstellen (DATEV, CSV) zusammen und lässt sich mittels XML-RPC, SOAP und REST als Webservice nutzen und damit einfach an eigene Anwendungen anbinden. Außerdem bietet actindo eine direkte Schnittstelle zu "AuktionMaster" und "XT-Commerce" an. Gegenüber dem Finanzamt hat actindo nach eigenen Angaben aufgrund der 100prozentigen GDPdU- und GoB/GoBS-Zertifizierung absolute Rechtssicherheit.
Einfache Bedienung über jeden Webbrowser
Die Benutzeroberfläche und die Bedienung orientieren sich an den Geschäftsprozessen, ist intuitiv und für jeden Nutzer schnell und ohne Einlernen ersichtlich. Alle Funktionen können mit der Tastatur bedient werden, ohne die Maus benutzen zu müssen - ein absolutes Novum bei webbasierter Software.
Folgekosten werden gesenkt
Die Web-Basierung ermöglicht es den Kunden, Kosten für Server, Network Maintanance, Backups und Software Upgrades extrem zu senken. Die Software wird nicht auf dem lokalen Computer installiert, sondern in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum gehostet. Die Datenübertragung erfolgt mit einer 256-Bit SSL-Verschlüsselung. Dadurch ist die Software standort- und infrastrukturunabhängig. Software-Updates, Datensicherung und Wartung entfallen gänzlich, denn diese werden auf den Servern zentral durchgeführt.
Mit einem internetbasierenden ERP-System müssen sich Unternehmen keine Gedanken zum Thema Datensicherung machen, außerdem sichert das Rechenzentrum eine virenfreie lokale Arbeitsumgebung. (actindo: ra)
